cách xếp đặt và lưu giữ hồ sơ kế toán theo kỹ thuật

Đối sở hữu 1 kế toán viên thì việc sắp xếp đóng hồ sơ kế toán sao cho tối ưu, có khoa học, lúc bắt buộc có thể lấy ra dùng ngay mà ko phải bắt buộc tốn thêm thời gian chọn kiếm là 1 vấn đề ko phải dễ dàng. Cũng như tùy vào từng số lượng hồ sơ mà mỗi kế toán viên sẽ bố trí cho cho tối ưu và yêu thích nhất cho công việc của mình. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ 1 vài phương pháp để quý khách sở hữu thể tham khảo và chọn ra được bí quyết phải chăng nhất cho mình

phương pháp 1 : bố trí – lưu trữ chứng từ gốc

-Kế toán viên lúc bắt đầu nên buộc phải xếp đặt chứng từ gốc hàng tháng tuần tự dựa theo bảng kê khai thuế đầu ra đã được in sẵn trước ấy và nộp lên cho cơ quan thuế nhà nước hàng tháng.

– Bắt đầu từ tháng một và cho đến hết tháng 12 của năm tài chính thì hầu hết các mẫu chứng từ gốc – hóa đơn đầu vào – ra cần luôn được kẹp chung với tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đã nộp lên cho cơ quan thuế nhà nước hàng tháng.

– Hóa đơn mua vào phải luôn bắt buộc được kẹp chung có phiếu chi và phiếu nhập kho tất nhiên những hợp đồng giả dụ sở hữu. Còn trong ví như bán chịu thì kế toán viên phải kẹp phiếu kế toán (hoặc phiếu hạch toán) cùng với phiếu xuất kho và các hợp đồng giả dụ có.

– phải đa số hồ sơ chứng từ với tất cả chữ ký theo chức danh sau đó kế toán viên phải kẹp riêng chứng từ của từng tháng – mỗi một tháng cần có một tập bìa đa số và ngay ngắn khi trình lên cơ quan thuế.

phương pháp 2 : sắp xếp – lưu trữ các báo cáo thuế đã nộp lên cơ quan thuế

-Nên chia ra và sắp xếp rõ ràng như chứng từ của năm nào thì kèm theo ấy là báo cáo của năm đó.

-Các báo cáo như : Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) , thu nhập công ty (TNDN), báo cáo tài chính ..v..v thì bắt buộc tất nhiên từng năm .

Qua bài viết này hy vọng người dùng đã phần nào biết được bí quyết sắp xếp – lưu trữ hồ sơ kế toán cho công ty mình theo 1 phương pháp mang tuyệt vời và thông minh nhất .

ví như quý vị mang thắc mặc hoặc phải tư vấn thêm cách bí quyết sắp xếp và lưu giữ hồ sơ kế toán logic có thể có chúng tôi theo thụng tin sau