xây dựng hệ thống xác thực hóa đơn

Trong thời gian qua, 1 tỷ lệ không nhỏ các vi phạm trong lĩnh vực thuế khởi thủy từ gian lận hóa đơn thông qua những hành vi lập hoá đơn không đúng sở hữu thực tế hoạt động sắm bán hàng hoá, lập hoá đơn khống, sử dụng hoá đơn quay vòng, hoá đơn chưa đăng ký phát hành… nhằm hợp thức hóa giá tiền đầu vào, khấu trừ và hoàn thuế GTGT.

Trong thời gian qua, 1 tỷ lệ ko nhỏ những vi phạm trong lĩnh vực thuế căn nguyên từ gian lận hóa đơn thông qua các hành vi lập hoá đơn ko đúng sở hữu thực tế hoạt động mua bán hàng hoá, lập hoá đơn khống, dùng hoá đơn quay vòng, hoá đơn chưa đăng ký phát hành… nhằm hợp thức hóa chi phí đầu vào, khấu trừ và hoàn thuế GTGT. bởi thế, Tổng cục Thuế đang triển khai dự án thiết kế hệ thống xác thực hóa đơn (ICS) nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận.

Hóa đơn xác thực với tính pháp lý như hóa đơn giấy

Theo khẳng định của lãnh đạo Tổng cục Thuế, hóa đơn xác thực là hóa đơn điện tử của người bán xuất cho khách hàng và được Tổng cục Thuế cấp mã và số xác thực.

Về mặt nghiệp vụ, DN sẽ sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn online hoặc tiêu dùng phần mềm lập hóa đơn tại DN (ICA) để lập hóa đơn offline, hoặc kết xuất hóa đơn từ những phần mềm ERP theo biểu mẫu của Tổng cục Thuế và nhập vào phần mềm DN (ICA) để thực hiện việc xác thực.

Đối mang các DN lớn mang số lượng hóa đơn nhiều, cần xác thực trong thời gian ngắn, với thể tiêu dùng thứ đặc thù sinh số hóa đơn và mã chống nhái DN để lập và xác thực hóa đơn với tốc độ cao. đồ vật này sẽ đồng bộ với dữ liệu đã xác thực định kỳ mang trung tâm dữ liệu của Tổng cục Thuế.

lợi ích nổi bật mà hệ thống này đem lại giúp cho DN hạn chế được tình trạng lợi dụng để khiến cho giả hóa đơn DN. Theo đấy, trên mỗi tờ hóa đơn sẽ mang một mã xác thực và lúc kiểm tra thông qua mã này, người dùng sẽ sở hữu thể tra cứu được thông tin chi tiết của đơn vị xuất hóa đơn, thậm chí cả việc DN còn hoạt động hay không. Thêm vào đấy, hóa đơn xác thực của DN được đảm bảo tính hợp pháp của cơ quan thuế và không thể bị khiến cho kém chất lượng bằng hình thức điện tử. dùng phần mềm này, các DN sẽ tiết kiệm giá tiền in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ và quản lý hóa đơn, đặc thù là đối với những đơn vị cung ứng, cần xuất đa dạng hóa đơn trong ngày, từ đấy giảm được tầm giá chung cho toàn xã hội.

nâng cao cường tính an toàn bảo mật

Theo làm, hệ thống cấp mã chống fake hóa đơn sẽ sở hữu 4 thành phần cơ bản, với mối cửa hàng tương tác, hỗ trợ lẫn nhau, bảo đảm yếu tố an toàn và bảo mật. Theo ấy, phần mềm xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC) đáp ứng việc nhận thông tin từ phần mềm xử lý hóa đơn (VAN) để cấp mã xác thực. Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) làm trên nền ứng dụng website, cho phép những DN mang thể thực hiện lập hóa đơn, gửi dữ liệu hóa đơn cần xác thực tới ICC cũng như nhận dữ liệu hóa đơn đã xác thực trả về từ ICC

Phần mềm khai thác hóa đơn của cơ quan thuế (ICE) được xây dựng trên nền tảng web, hỗ trợ cán bộ thuế tra cứu được thông tin hoá đơn của DN, đáp ứng các nhu cầu nghiệp vụ của ngành; hỗ trợ người nộp thuế tra cứu, xác minh hóa đơn qua internet. Phần mềm lập hóa đơn cho DN (ICA) thực hiện việc xuất hoá đơn theo đúng định dạng chuẩn của cơ quan thuế. Hỗ trợ DN lợi ích và an toàn trong công đoạn khởi tạo và quản lý hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử. Hệ thống đồ vật đặc thù sinh số hoá đơn và mã xác thực, thực hiện việc sinh số hóa đơn và mã xác thực cho dữ liệu hóa đơn được gửi tới từ phần mềm xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC). Hệ thống này gồm hai thành phần sinh số hóa đơn và mã xác thực tại trung tâm và tại DN.

Tổng cục Thuế cho biết, dự án được chia thành ba quá trình kéo dài từ tháng 9/2013 đến tháng 12/2014. Theo lộ trình, trong quý III và quý IV/2014, hệ thống ICS sẽ được triển khai thí điểm cho 200 DN trên địa bàn Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, qua đấy sẽ tổng kết rút kinh nghiệm để mở rộng thêm.