làm thế nào để xử lý hàng tồn kho “âm” trong sổ sách?

Do rộng rãi nguyên nhân, những kế toán viên và nhân viên không nắm rõ được số lượng hàng hóa trong kho, khiến cho dẫn đến việc trên sổ sách thì hàng tồn kho còn hầu hết nhưng thực tế trong kho thì đã hết sạch (hoặc ngược lại), thậm chí còn bị âm, dẫn tới việc lộn xộn trong giai đoạn trao đổi hàng hóa, sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp, khiến cho ảnh hưởng tới hình ảnh của công ty, đồng thời có thể làm cho mất đi lượng người mua tiềm năng. Vậy buộc phải xử lý hàng tồn kho "âm" như thế nào?

1. Hàng tồn kho bị âm trong kho

Lý do bị âm: lúc mua hàng thì có gần như những hóa đơn, chứng từ nhưng khi xuất hàng hóa, sản phẩm ra để bán thì ko ghi hóa đơn, hoặc mang ghi hóa đơn nhưng bị thất lạc, dẫn đến việc trong kho, khu dự trữ các sản phẩm, hàng hóa đã hết nhẵn nhưng trong sổ quản lý hàng hóa thì vẫn còn.

cách xử lý: đầu tiên, buộc phải kiểm kê lại các hóa đơn bán ra bị thất lạc, sau ấy xem xét trong sổ sách còn thừa bao nhiêu sản phẩm "ảo", lập lại các hóa đơn xuất ra sản phẩm ( hoặc sở hữu thể bán cho những công ty đang cần hóa đơn đầu vào, hay xuất bán cho quý khách ko lấy hóa đơn,…)

2. Hàng tồn kho bị âm trong sổ sách

Lý do bị âm: phổ biến nhất là trùng lặp hóa đơn (một hóa đơn mà nhập vào sổ sách 2 lần làm nâng cao thêm lượng hàng hóa, sản phẩm), hoặc nhân viên vô tình khai khống hóa đơn lên.

bí quyết xử lý:

nếu 1: nếu bạn với hóa đơn đầu vào

– Kiểm tra xem mang trường hợp nào người bán ko xuất hóa đơn ra ko mà bổ sung vào cho tất cả, hoặc kiểm tra lại xem với hóa đơn nào bị trùng lặp không, trường hợp có bắt buộc chỉnh sửa lại cho chính xác.

– Sau lúc kiểm tra kỹ lưỡng nhưng hàng trong sổ sách vẫn bị âm, buộc phải bắt buộc khiến cho bản kiểm kê kho, kiểm tra lại từng hóa đơn, từng lần xuất nhập hàng hóa xem đã chính xác chưa.

trường hợp 2: ví như ko có hóa đơn đầu vào

cách 1: sắm hóa đơn: mang thể sắm hóa đơn VAT, hóa đơn bán lẻ của các cá nhân hay doanh nghiệp, doanh nghiệp khác, sau đấy bổ sung vào sổ sách kế toán, tuy nhiên nên lưu ý ngày nhập hàng hóa vào và ngày xuất hàng hóa ra sao cho thông minh.

cách 2: sắm hàng về trước, hóa đơn lấy sau: cách này khá hiệu quả, tuy tương đối rườm rà, rắc rối vì cần phổ biến thủ tục, giấy tờ, chứng từ, hợp đồng…với những công ty sở hữu liên quan, đông thời trong hợp đồng và những phiếu nhập nên ghi rõ ngày nhận hàng, ngày nhận hóa đơn (bao gồm hóa đơn của sản phẩm và hóa đơn kèm thuế VAT)