làm thế nào để xử lý hàng tồn kho “âm” trong sổ sách?

Do nhiều nguyên nhân, những kế toán viên và nhân viên không nắm rõ được số lượng hàng hóa trong kho, khiến dẫn đến việc trên sổ sách thì hàng tồn kho còn phần lớn nhưng thực tế trong kho thì đã hết sạch (hoặc ngược lại), thậm chí còn bị âm, dẫn đến việc lộn xộn trong quá trình trao đổi hàng hóa, sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp, làm ảnh hưởng tới hình ảnh của doanh nghiệp, đồng thời mang thể khiến mất đi lượng người mua tiềm năng. Vậy bắt buộc xử lý hàng tồn kho "âm" như thế nào?

một. Hàng tồn kho bị âm trong kho

Lý do bị âm: lúc sắm hàng thì mang toàn bộ các hóa đơn, chứng từ nhưng lúc xuất hàng hóa, sản phẩm ra để bán thì không ghi hóa đơn, hoặc có ghi hóa đơn nhưng bị thất lạc, dẫn tới việc trong kho, khu dự trữ những sản phẩm, hàng hóa đã hết nhẵn nhưng trong sổ quản lý hàng hóa thì vẫn còn.

phương pháp xử lý: đầu tiên, cần kiểm kê lại các hóa đơn bán ra bị thất lạc, sau đó xem xét trong sổ sách còn thừa bao nhiêu sản phẩm "ảo", lập lại những hóa đơn xuất ra sản phẩm ( hoặc mang thể bán cho các doanh nghiệp đang cần hóa đơn đầu vào, hay xuất bán cho người dùng không lấy hóa đơn,…)

2. Hàng tồn kho bị âm trong sổ sách

Lý do bị âm: phổ biến nhất là trùng lặp hóa đơn (một hóa đơn mà nhập vào sổ sách 2 lần khiến cho nâng cao thêm lượng hàng hóa, sản phẩm), hoặc nhân viên vô tình khai khống hóa đơn lên.

phương pháp xử lý:

trường hợp 1: giả dụ bạn với hóa đơn đầu vào

– Kiểm tra xem sở hữu ví như nào người bán ko xuất hóa đơn ra ko mà bổ sung vào cho mọi, hoặc kiểm tra lại xem sở hữu hóa đơn nào bị trùng lặp ko, nếu với buộc phải chỉnh sửa lại cho chính xác.

– Sau khi kiểm tra cẩn thận nhưng hàng trong sổ sách vẫn bị âm, phải phải khiến bản kiểm kê kho, kiểm tra lại từng hóa đơn, từng lần xuất nhập hàng hóa xem đã chính xác chưa.

trường hợp 2: giả dụ ko sở hữu hóa đơn đầu vào

phương pháp 1: mua hóa đơn: với thể mua hóa đơn VAT, hóa đơn bán lẻ của những cá nhân hay doanh nghiệp, công ty khác, sau đó bổ sung vào sổ sách kế toán, tuy nhiên buộc phải quan tâm ngày nhập hàng hóa vào và ngày xuất hàng hóa ra sao cho hợp lý.

cách 2: mua hàng về trước, hóa đơn lấy sau: cách này tương đối hiệu quả, tuy khá rườm rà, rắc rối vì nên phổ biến thủ tục, giấy tờ, chứng từ, hợp đồng…với các doanh nghiệp có liên quan, đông thời trong hợp đồng và các phiếu nhập nên ghi rõ ngày nhận hàng, ngày nhận hóa đơn (bao gồm hóa đơn của sản phẩm và hóa đơn kèm thuế VAT)