phương pháp điều chỉnh sửa chữa sổ sách kế toán tối ưu

quá trình khiến cho kế toán đôi khi do áp lực quá nhiều cần sẽ khó có thể tránh không nhầm và sai sót xảy ra . Nhưng khi biết được chỗ sai sót và muốn chỉnh sửa lại thì chúng ta cũng nên thực hiện cho đúng sở hữu quy định. Để giải đáp vấn đề nan giải này cho người mua cần hôm nay doanh nghiệp khiến dịch vụ kế toán xin chia sẻ với người mua cách sửa chữa sổ sách kế toán hy vọng giúp người dùng sở hữu thể áp dụng ngay thực tế.

một. khi chọn ra sai sót trong sổ kế toán ghi bằng tay

Trong quá trình ghi sổ kế toán nhân viên kế toán ko buộc phải tẩy xóa mất dấu vết thông báo , thông tin dữ liệu ghi sai phải phải sửa thì buộc phải dựa vào 1 trong những bí quyết mà chúng tôi sẽ nêu ra sau đây:
– cách cải chính :

phương pháp này được dùng để đính chính những sai sót bằng cách chúng ta sẽ gạch 1 đường thẳng xóa bỏ đi chỗ sai nhưng vẫn bắt buộc nhìn rõ được nội dung sai. Ngay phía trên chỗ bị xóa kế toán viên ghi con số hay chữ bằng mực thường. Cuối cộng quan trọng nhất là phải có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng hoặc người phụ trách ngay không tính chỗ đã chỉnh sửa.
phương pháp này được sử dụng trong các giả dụ sau:

• Sai sót xảy ra trong lúc diễn giải và ko liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản
• Sai sót này không làm cho ảnh hưởng tới số tiền tổng cộng sau lúc tính toán.

– phương pháp ghi số âm :

• bí quyết này thường được dùng lúc điều chỉnh các sai sót bằng cách:
  • Sai sót được ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn. Ghi lại nội dung đúng bằng mực thường để thay thế chỗ sai

• phương pháp này được sử dụng trong những trường hợp:
  • Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kết oán mà ko thể sửa chữa bằng phương pháp cải chính.
  • chọn ra ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo nguồn tài chính cho cơ quan thẩm quyển. ví như rơi vào ví như này thì được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát thiện ra sai sót dựa vào bí quyết phi hồi tố, hoặc hồi tố dựa vào quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 "thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót"
  • Sai sót trong đó ở tài khoản đã ghi số tiền rộng rãi lần hoặc con số sai sót lớn hơn con số đúng.

để ý :

• khi dùng bí quyết ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một "hóa đơn ghi sổ đính chính" do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.

– phương pháp ghi bổ sung:

• phương pháp này được sừ dụng cho các nếu sau :

+ Ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn sốt tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cùng đủ số tiền ghi trên hóa đơn. lúc tiêu dùng bí quyết này để sữa chữa thì bắt buộc lập "Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với hóa đơn

2. phương pháp sửa chữa trong ví như dùng máy vi tính để ghi sổ kế toán

– Trong giả dụ hợp chọn kiếm được sai sót trong sổ kế toán trước khi báo cáo tài chính lên cơ quan thuế nhà nước thì kế toán viên phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán trên máy vi tính.

– Trong trường hợp tìm được sai sót sau khi đã nộp báo cáo nguồn tài chính lên cơ quan thuế nhà nước thì kế toán viên bắt buộc chỉnh sửa trực tiếp vào sổ kế toán năm đã chọn ra được sai sót trên máy vi tính và để ý buộc phải ghi chú vào loại cuối cộng của sổ kế toán năm là "có sai sót" để dễ dàng nhận biết.

– rất nhiều các ví như chỉnh sửa khi ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính đều được thực hiện bằng "Phương pháp ghi số âm" hoặc "Phương pháp ghi bổ sung".

3. lúc báo cáo quyết toán năm được cơ quan sở hữu thẩm quyền duyệt.

– 1 lúc báo cáo quyết toán năm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt , giả dụ như cơ quan có thẩm quyền buộc phải bắt buộc chỉnh sửa lại dữ liệu trên báo cáo nguồn tài chính liên quan đến dữ liệu đã ghi trên sổ kế toán thì khi đó công ty bắt buộc nhanh chóng chỉnh sửa lại sổ kế toán và số dư của các tài khoản kế toán có liên quan dựa vào bí quyết quy định.

– Công việc chỉnh sửa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã chọn ra sai sót và đồng thời cần ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm trước mang sai sót (giả dụ chọn ra được) sai sót sau lúc báo cáo nguồn tài chính năm đã nộp cơ quan nhà nước có thẩm quyền) để tiện đối chiếu, điều tra lúc trình bày mang cơ quan thuế .
– Trong trường hợp doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh hồi tố do kiếm được sai sót trọng yếu trong các năm trước dựa vào quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 thì kế toán nên điều chỉnh số dư đầu năm trên cả 2 sổ kế toán tổng hợp và số kết oán chi tiết của các tài khoản với liên quan để ưng ý.

nếu quý vị mang thắc mặc hoặc bắt buộc tư vấn thêm cách điều chỉnh sửa chữa sổ sách kế toán thông minh có thể với chúng tôi theo thụng tin sau