Chia sẻ kinh nghiệm kế toán tiền lương

Qua một số kỳ quyết toán với cơ quan thuế cũng như tư vấn thực tế về vấn đề tiền lương trong những công ty mình có 1 số vấn đề muốn chia sẻ sở hữu khách hàng kế toán hy vọng giúp ích phần nào cho quý khách trong những tác hạch toán mức giá tiền lương ưng ý với quy định của luật thuế hiện hành.
có thể kể, giá thành tiền lương là bộ phận giá thành ko thể thiếu hoạt động của bất cứ chiếc hình doanh nghiệp nào. Vậy tại sao trong quá kiểm tra quyết toán thuế, mang công ty bị chiếc hàng tỷ mức giá tiền lương, sở hữu công ty thậm chí không được tính trừ một đồng mức tầm giá lương nào.

Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc 1 trong các giả dụ sau sẽ không được trừ:
vật dụng nhất: Chi tiền lương, tiền công và những khoản phải trả khác cho người lao động công ty đã hạch toán vào tầm giá sản xuất marketing trong kỳ nhưng thực tế ko chi trả hoặc không với chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.

Chúng ta đã biết, có cơ quan thuế thì cho dù khoản chi của công ty là với thật và chính xác 100% nhưng không có đủ chứng từ chứng mình thì khoản chi đấy vẫn ko được trừ. vì thế, khi hạch toán mức chi phí lương, kế toán bắt buộc tập hợp đủ những hồ sơ, chứng từ cơ bản như:

- Hợp đồng lao động
– Bảng chấm công, bảng theo dõi làm thêm giờ
– Bảng thanh toán tiền lương
– Phiếu chi lương (hoặc chứng từ phản ánh chi lương)
– Bảng ký nhận lương của nhân viên.

Trên thực tế với những công ty hạch toán tầm chi phí lương hàng tỷ đồng trên tài khoản 334 (phải trả cho người lao động) nhưng lúc kiểm tra cán bộ thuế hỏi hợp đồng lao động đâu thì không hề mang, với công ty thì hàng tháng chỉ khiến đúng một phiếu chi tiền lương cho nhân viên mà không có các chứng từ theo dõi thời gian khiến cho việc hay bảng tính lương. Thậm chí có các công ty thì mang đa số hợp đồng lao động, bảng chấm công, thanh toán lương nhưng lại không với chữ ký của người lao động nhận tiền thì cũng không chứng minh được khoản chi ấy là có thật và cơ quan thuế hoàn toàn có thể mẫu bỏ khoản giá tiền này người dùng nhé!

thiết bị hai: những khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của công ty, Tổng doanh nghiệp.

Điều này sở hữu nghĩa, khi ký hợp đồng lao động buộc phải thể hiện cụ thể mức lương và những khoản tiền thưởng trường hợp sở hữu.
những khoản tiền thưởng, sắm bảo hiểm nhân thọ cho người lao động trường hợp muốn được tính vào giá tiền được trừ bắt buộc được quy định ngay trong hợp đồng lao động hoặc trong quy chế tài chính của doanh nghiệp, tức là cơ quan thuế cần có căn cứ để xác định mức chi lương, thưởng này có ưa thích hay ko.
đồ vật ba: Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên (do 1 cá nhân khiến cho chủ); thù lao trả cho các sáng lập viên, thành viên của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị mà những người này không trực tiếp tham gia điều hành cung cấp, kinh doanh.
ví như như khách hàng hạch toán tiền lương của chủ công ty tư nhân và chủ công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên thì bắt buộc lưu ý ngay tới quy định này của luật thuế.
giả dụ hạch toán lương chủ công ty của hai mẫu hình doanh nghiệp này, phải chăng nhất người dùng buộc phải để bên cạnh bảng lương để chẳng hề chiếc trừ tầm giá và cũng ko phải quyết toán thu nhập cá nhân cho khoản thu nhập này của chủ doanh nghiệp.

bên cạnh ra những khoản thù lao trả cho những sáng lập viên, thành viên hội đồng thành viên, hội đồng quản trị không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất buôn bán thì cũng ko được tính vào giá thành được trừ các bạn nhé.
Trên đây là một vài vấn đề nhỏ chia sẻ với khách hàng về cách hạch toán giá tiền tiền lương để được chấp nhận là mức giá được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc hạch toán quỹ lương như thế nào cho hoàn hảo, khiến cho thế nào để vừa sở hữu lợi cho doanh nghiệp, vừa chất lượng được tiện dụng của người lao động mà vẫn làm đúng pháp luật thuế xin được chia sẻ mang khách hàng trong bài viết sau nhé!