00:02
Unknown
Trong công việc hàng ngày của 1 kế toán kho, việc xuất nhập hàng sẽ diễn ra thường xuyên và liên tục, việc quản lý 1 mã sản phẩm nào đấy là việc tối quan trọng trong việc kiểm soát hàng tồn kho của công ty. Để quản lý phải chăng phần nhập xuất kho thì phương thức đặt mã sản phẩm, mã hóa dữ liệu làm sao cho tối ưu là 1 việc hết sức thiết yếu tại doanh nghiệp. Vì mã khi ta đặt mã dữ liệu để với thể lưu trữ hay xử lý, ngoại trừ ra dữ liệu cần được phân mẫu, nhận diện, tìm kiếm dễ dàng qua những mã dữ liệu. Dưới đây là các chia sẻ của CTy CP phần mềm EFFECT sẽ giúp bạn những cách đặt mã yêu cầu lúc đặt mã, và hướng dẫn đặt mã.
Phần 1: Phân biệt những dòng mã dữ liệu
Mã hóa dữ liệu là gì?
Mã được hiểu là các ký tự hay chữ số được hài hòa mang nhau theo một nguyên tắc với hệ thống, thông minh để phản ánh thông tin đối tượng được mã hóa. Sau đây là 6 chiếc mã thông dụng mà nghề kế toán hay tiêu dùng.
Phân cái cái mã
1. Mã trình tự (Sequence code)
Giải thích: là mã tiêu dùng các ký tự chữ số theo trình tự để uy tín liên tục, không mang thể tích trong mã. sử dụng để phản ảnh những đối tượng theo trình tự thời gian hoặc 1 trình tự nào ấy.
Ví dụ: 1, 2, 3,..
Áp dụng cho ngành kế toán, mã này mang thể sử dụng để xác định mã/ số chứng từ hoặc số trang bị tự tài sản trong 1 danh sách nào ấy
Ưu điểm: dễ thiết lập
Nhược điểm: ko linh hoạt lúc chỉ thêm mã mới vào dãy số cuối, ko mô tả yếu tố đối tượng sản phẩm
2. Mã khối (Block code)
Giải thích: mã được phân thành những khối, mỗi khối với một ý nghĩ hay thông tin về đối tượng được mã hóa. Trong mỗi khối, mã được trình bày theo trình tự.
Ví dụ: 001-100 mã nhân viên bộ phận lau công
101-200 mã nhân viên bộ phận chăm sóc quý khách
1000-123456: sản phẩm tủ lạnh
Ưu điểm: lớn mạnh hơn so có mã trình tự trong việc phân mẫu những đối tượng ra
Nhược điểm: ko linh hoạt trong việc thay đổi, mở rộng hay sửa chữa mã và ko mô tả được chi tiết thông tin về đối tượng.
3. Mã nhóm (Group code)
Giải thích: Mã được phân thành rộng rãi nhóm ký tự ở các vị trí khác nhau để mô tả các thông tin chi tiết về đối tượng thiết kế mã. Trong mỗi nhóm ký tự, dùng mã trình tự hoặc mã ghi gợi nhớ.
Ví dụ: mã sản phẩm bán trên thị trường quốc tế (UPCs) được các thị trường và nhà bán lẻ dùng là 1 mã gồm 2 nhóm, nhóm một gồm 5 chữ số mô tả nhà cung ứng, nhóm 2 gồm 5 chữ số mô tả sản phẩm. Trong mỗi nhóm, mỗi ký tự cụ thể ko sở hữu một ý nghĩa nào hết mà hài hòa cả năm ký tự mới có ý nghĩa.
Ưu điểm: cải tiến hơn so với mã khối, linh hoạt hơn mã khối về bí quyết mô tả chi tiết thông tin về đối tượng làm cho mã, việc sử chữa hay thêm bớt dễ dàng hơn.
Nhược điểm: còn bị nhầm lẫn với mã nhóm.
4. Mã phân cấp (Hierarchical code)
Giải thích: Mã một đối tượng được phân thành những nhó ký tự sở hữu mối quan hệ phụ thuộc chặt chẽ mang nhau theo chiều từ trái qua buộc phải. Nhóm ký tự bên tự đứng bên cần phụ thuộc trực tiếp vào nhóm ký tự đưng bên phía bên tay trái.
Ví dụ: như hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam– tài khoản 642 sở hữu tài khoản con là 6421, 6422,6423,…
Ưu điểm: với thể vừa sử dụng mã gợi nhớ bên trong, khắc phục các điểm yếu của các mã trước. làm cho vượt trội thông tin yếu tố đối tượng mã, linh hoạt, dễ sửa chữa, dễ vững mạnh.
5. Mã gợi nhớ (Mnemonic code)
Giải thích: kết hợp sử dụng vừa ký tự chữ vừa ký tự số mang tính chất gợi nhớ hơn
Ví dụ: mã số chuyến bay về TPHCM, mã số nhân viên được đặt là KT022
Ưu điểm: Gợi nhớ đối tượng dùng
Nhược điểm: Phụ thuộc vào văn hóa, môi trường hoạt động hay xã hội, ngôn ngữ và thói quen quý khách.
6. Mã vạch (Bar code)
Giải thích: hình thức tiêu dùng những thanh, vạch, điểm ký tự thay cho các ký tự chữ loại, ký tự số trong mã nhóm, mã phân cấp.
Ưu điểm: thuận lợi, linh hoạt, lưu dữ liệu tự động lúc ứng dụng khoa học thông tin
Thách thức: đề nghị sở hữu đồ vật đọc mã vạch, trình độ công nghệ thông tin phải chăng.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét