20:23
Unknown
một. Thời điểm lập hóa đơn
( thể hiện ở chiếc " Ngày ... Tháng... năm" lập hóa đơn)
- Đối mang bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền tiêu dùng hàng hoá cho các bạn, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Đối mang cung cấp dịch vụ là ngày hoàn thành việc chế tạo dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. nếu tổ chức sản xuất dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong lúc chế tạo dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Đối có làm, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng làm, lắp đặt hoàn thành, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
2. Nguyên tắc lập hóa đơn gia trị gia tăng
- Nội dung trên hóa đơn bắt buộc đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; ko được tẩy xóa, sửa chữa; nên dùng cùng màu mực, dòng mực không phai, ko dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết buộc phải liên tục, ko ngắt quãng, ko viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu còn).
- Hoá đơn được lập 1 lần thành đa dạng liên. Nội dung lập trên hóa đơn bắt buộc được thống nhất trên những liên hóa đơn với cộng một số.
- Hoá đơn được lập theo thiết bị tự liên tục từ số nhỏ tới số lớn.
chiếc " Ngày...tháng ...năm ":
+ Đối với hóa đơn lần đầu là ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, chế tạo dịch vụ.
+ Đôi với hóa đơn điều chỉnh, hàng bán bị trả lại... là ngày bây giờ. Thông thường sẽ trùng với ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, hay là ngày trả lại hàng hóa.
- dòng " Họ tên người dùng hàng" : ghi gần như họ và tên người mua, trong trường hợp các bạn không lấy hóa đơn thì ghi là: "người mua ko lấy hoá đơn" hoặc "người mua ko sản xuất tên, liên hệ, mã số thuế".
- chiếc "Tên đơn vị": ghi tên công ty của người mua theo đúng như trên giấy phép đăng ký marketing.
- loại "Mã số thuế": Viết mã số thuế của doanh nghiệp ấy.
- dòng " Địa chỉ" : ghi liên hệ ĐKKD.
ví như tên, cửa hàng người dùng quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo toàn bộ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, liên hệ công ty và ưng ý có đăng ký buôn bán, đăng ký thuế của công ty.
- Cột " STT" : ghi lần lượt số thứ tự các mặt hàng. Lưu ý: mặt hàng thứ 1 ghi là " 01", trường hợp mặt hàng 01 này có tên hàng hóa dài và buộc phải ghi xuống mẫu trang bị 2 thì số vật dụng tự của mặt hàng số 02 sẽ ghi ở chiếc trang bị 3.
- Cột " Tên hàng hóa, dịch vụ" ghi toàn bộ tên mặt hàng như lúc nhập ( trường hợp là hàng hóa). trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì lúc ghi hoá đơn buộc phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.
- Cột "Đơn vị tính" : Nhập vào đơn vị tính là gì thì khi xuất cần viết đúng như vậy.
Chú ý: nếu buôn bán dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải với tiêu thức "đơn vị tính"" ( Theo khoản 2 - điều 5 của TT 119/2014/TT-BTC)
- Cột " Số lượng": ghi số lượng của hàng hóa bán ra.
- Cột " Đơn giá" : viết giá bán chưa thuế
- Cột " Thành tiền" ghi tổng giá trị của đơn giá X Số lượng.
Thông thường 1 tờ hóa đơn sẽ mang 10 dòng, trường hợp ko ghi hết những loại trên hóa đơn, kế toán cần gạch chéo phần còn lại. lưu ý gạch chéo hầu hết những chỉ tiêu từ cột " STT" tới Cột " Thành Tiền".
- cái "Cộng tiền hàng" là tổng cộng ở cột "thành tiền".
- cái "Thuế xuất" ghi mức thuế xuất của hàng hóa dịch vụ ( 0%,5%, 10%). nếu các mặt hàng mang những mức thuế xuất khác nhau phải được lập ra những hóa đơn khác nhau. mặt hàng ko chịu thuế kế toán gạch chéo "/".
- loại " Tiền thuế GTGT" được xác định = " cùng tiền hàng" X " Thuế xuất". (không chịu thuế thì gạch chéo.)
- chiếc " Tổng cộng tiền thanh toán" = " cùng tiền hàng" + " Tiền thuế GTGT"
- loại " Số tiền viết bằng chữ": kế toán ghi diễn giải số tiền ở chiếc " Tổng cộng tiền thanh toán"
Lưu ý: Đồng tiền ghi trên hoá đơn: Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam. ví như người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt. Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.
Người bán đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ có đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hoá đơn.
nếu ngoại tệ thu về là chiếc không có tỷ giá có đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo có 1 cái ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.
- Chỗ " người mua hàng" ký : ai là người đi mua hàng thì ký và ghi rõ họ tên. Trong ví như bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn. lúc lập hoá đơn tại tiêu thức "người sắm hàng (ký, ghi rõ họ tên)", người bán hàng cần ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
- Chỗ " Người bán hàng" ký: Người lập hóa đơn sẽ ký vào đây.
- Chỗ " Thủ trưởng đơn vị" ký : giám đốc doanh nghiệp ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên. Trong giả dụ giám đốc đi vắng không thể ký lên hóa đơn thì buộc phải với giấy ủy quyền ủy nghiệm ký lên hóa đơn chứng từ cấp dưới (có thể là kế toán trưởng hay phó giám đốc) lúc này dấu sẽ được đóng trên góc tay trái của hóa đơn, ai được ủy quyền thì ký vào chỗ này.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét