Thứ Bảy, 12 tháng 3, 2016

KINH NGHIỆM xếp đặt HỒ SƠ KẾ TOÁN công nghệ NHẤT

sắp xếp chứng từ vô cùng quan trọng trong việc quản lý lưu trữ và đặc thù sao cho tiện lợi nhất khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Kế toán phải chuẩn bị và sắp xếp:
1. HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM
- Báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế Thu nhập công ty
- Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
QUÝ
- Tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính
- Báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân
THÁNG
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN
trường hợp là hóa đơn đặt in bắt buộc có:
- Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)
- Thông báo phát hành hóa đơn
các HỒ SƠ KHÁC:
- Giấy phép đăng ký buôn bán
- Tờ khai thuế môn bài
- dòng 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng
- chiếc 06 về đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ (đối sở hữu DN có doanh thu dưới 1 tỷ năm 2012 tới 2013)
- Giấy nộp tiền và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước
2.SỔ KẾ TOÁN : (hình thức nhật ký chung)
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ cái tài khoản: hầu hết những TK phát sinh
- Sổ chi tiết tài khoản
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng ngân hàng)
- Bảng trích khấu hao tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định
- Bảng phân bổ CCDC
- Bảng khía cạnh nhập xuất tồn hàng hóa
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết công nợ bắt buộc thu
- Sổ chi tiết công nợ bắt buộc trả
- Biên bản đối chiếu công nợ tới hết năm tài chính
- Sổ khía cạnh tiền vay
các sổ khác theo đề nghị quản lý của DN
3. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:
Chứng từ gốc sắm vào (hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên kẹp sở hữu ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt), bán ra xếp theo thứ tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.
ngoài ra hóa đơn sắm vào, bán ra phô tô để kẹp với các chứng từ khác :
- Phiếu thu: kẹp mang liên 3 của hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền TK ngân hàng và các chứng từ liên quan khác…
- Phiếu chi: kẹp mang hóa đơn sắm vào, giấy nộp tiền vào TK ngân hàng, yêu cầu tạm ứng và các chứng từ liên quan khác
- Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp có hóa đơn mua vào là hàng hóa
- Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp mang hóa đơn bán ra liên 3
- Phiếu kế toán khác
- Bảng kê thu sắm hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN
- Sổ phụ tài khoản ngân hàng
(Tất cả những phiếu đều được đánh số đồ vật tự từ nhỏ đến lớn)
4. HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:
- Hồ sơ của người lao động
- Hợp đồng lao động
- các quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng cao lương…
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Bảng cam kết 23/CK-TNCN ví như có HĐLĐ dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
- Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH
5. HỢP ĐỒNG:
- Hợp đồng mua vào
- Hợp đồng bán ra
- Tờ khai hải quan (nếu với hàng hóa xuất khẩu).
- Hồ sơ dự toán quyết toán công trình tất nhiên bản photo các mức giá liên quan (nếu là DN xây dựng)
- Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp mà với thêm những hồ sơ chứng từ khác
Bạn bố trí sao cho lúc quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến cái gì là mang thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra 1 phương pháp nhanh nhất!
Đây là một số kinh nghiệm cá nhân của mình, chia sẻ cùng các bạn!

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More