SỔ KẾ TOÁN VÀ kỹ thuật GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN (PHẦN 1)

1. các vấn đề chung về sổ kế toán

Sổ kế toán là khâu trung tâm của hầu hết công tác kế toán. toàn bộ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh vào những chứng từ kế toán 1 bí quyết rời rạc, nó chỉ được tổng hợp thành các chỉ tiêu kinh tế để có thể biểu hiện toàn bộ quá trình phân phối kinh doanh, lúc được ghi chép 1 bí quyết hệ thống, liên tục vào sổ kế toán. Tuỳ theo phương thức khác nhau đối mang từng đối tượng của kế toán hay từng chiếc hoạt động kinh tế cụ thể mà sổ kế toán ghi chép liên tục những nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo 1 phương thức nhất định. các thông tin cần thiết cho quản lý của đơn vị kinh tế với thể được sản xuất nhờ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Trong đấy sổ kế toán khâu trung tâm, cực kỳ quan trọng vì nó không những là công cụ đúc kết và tập trung các tài liệu cần phải có mà còn là cầu nối nhà hàng giữa chứng từ và báo cáo tài chính của đơn vị.

2. những loại sổ kế toán

Để thuận tiện trong việc sử dụng sổ kế toán, người ta thường phân cái theo những đặc trưng chủ yếu như: Nội dung kinh tế; hình thức cấu trúc; hình thức bên ngoài; công dụng của sổ; tính khái quát của nội dung phản ánh.

2.1. Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ

Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ, kế toán mang thể chia sổ kế toán thành các dòng như sau:

- Sổ tài sản cố định.

- Sổ vật tu dụng cụ, hàng hoá; sản phẩm.

- Sổ tầm giá chế tạo buôn bán.

- Sổ bán hàng.

- Sổ thanh toán.

- Sổ vốn bằng tiền.

2.2. Căn cứ vào cấu trúc của sổ

Căn cứ vào hình thức cấu trúc sở hữu thể chia sổ kế toán thành những loại: Sổ 2 bên, sổ một bên, sổ phổ biến cột và sổ bàn cờ.

- Dạng sổ 2 bên:

Sổ này được dùng đa dạng để phản ánh những xu hướng biến động của các đối tượng kế toán và tiện cho việc đối chiếu. Tuy nhiên sẽ ko phù hợp ví như một tài khoản nào đấy lúc phát sinh tập trung ở 1 bên còn bên kia thì ít số phát sinh, trong ví như này sử dụng sổ 1 bên sẽ hợp lý hơn.

- Dạng sổ một bên:

- Dạng sổ nhiều cột:

Sổ này được sử dụng khi phải chia mỗi bên Nợ, sở hữu của tài khoản thành một số chỉ tiêu có những cột tương ứng. Như vậy mỗi cột số sẽ ghi số phát sinh cộng loại đựng chứa nội dung kinh tế như nhau, tiện cho việc tổng hợp và phân tích số liệu.

- Dạng của sổ bàn cờ:

Sổ này được khiến theo nguyên tắc: mỗi con số ghi trên sổ phản ánh đồng thời hai tiêu thức tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi mang, hoặc khoản mục tầm giá và địa điểm phát sinh, cái sổ này được dùng phổ biến trong kế toán yếu tố giá tiền cung cấp kinh doanh và tiện lợi trong việc kiểm tra số liệu kế toán.

2.3. Căn cứ vào hình thức bên ngoài:

Căn cứ vào hình thúc bên không tính thì sổ kế toán được chia khiến cho 2 loại:

- Sổ đóng thành tập: Là loại sổ được đóng thành tập với số trang xác định được đánh số đồ vật tự trang liên tục.

- Sổ tờ rời là loại sổ bao gồm nhiều tờ rời riêng lẻ, kẹp trong những bìa cứng theo trình tự nhất định để tiện việc ghi chép, bảo quản và tiêu dùng.

2.4. Căn cứ vào công dụng:

Sổ kế toán được chia làm 2 loại: sổ nhật ký và sổ phân dòng.

- Sổ nhật ký: là dòng sổ hệ thống những nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian như sổ nhật ký chung hay sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ phân loại: là cái sổ hệ thống các nghiệp vụ theo các đối tượng của kế toán hay những giai đoạn buôn bán. chiếc sổ này được dùng phổ biến trong kế toán yếu tố và tổng hợp những đối tượng tài sản, nợ cần trả và công đoạn kinh doanh như: Sổ chiếc sổ kho sổ quỹ sổ tài sản cố định... Trong thực tế người ta còn tiêu dùng hình thức sổ kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian và phân chiếc theo nội dung kinh tế như sổ Nhật

ký - Sổ chiếc.

2.5. Căn cứ vào tính khái quát của nội dung phản ánh:

Căn cứ vào tính khái quát sổ kế toán được chia làm cho 2 loại: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán khía cạnh.

- Sổ kế toán tổng hợp: phản ánh tổng quát các chiếc tài sản, nguồn vốn và công đoạn kinh doanh. Trong sổ này, mỗi nghiệp vụ kinh tế được ghi tổng quát và thường chỉ tiêu dùng chỉ tiêu giá trị. Sổ tổng hợp phân phối các chỉ tiêu tổng quát để lập bảng cân đối số phát sinh và những báo cáo tổng hợp khác như sổ nhật ký chung, sổ mẫu...

- Sổ kế toán chi tiết: là loại sổ phản ánh 1 bí quyết khía cạnh, phân tích những dòng tài sản hoặc nguồn vốn theo đề nghị quản lý khác nhau. loại sổ này được ứng dụng rộng rãi trong kế toán chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá, tài sản cố định, mức giá cung cấp marketing, nên thu của các bạn, nên trả người bán... Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ chi tiết vừa được ghi theo chỉ tiêu giá trị vừa ghi theo các chỉ tiêu chi tiết khác như: số lượng, hiện vật, đơn giá, thời hạn thanh toán...