phương pháp bố trí và lưu giữ hồ sơ kế toán theo công nghệ

Ketoanvn.vn hôm nay siêu vui lúc mang thể chia sẻ mang toàn bộ người dùng kế toán viên về việc bố trí , lưu trữ hồ sơ kế toán thuế sao cho thông minh nhất thông qua qua bài viết "Chia sẻ 1 số phương pháp bố trí và lưu giữ hồ sơ kế toán theo công nghệ và bài bản nhất"

Đối mang một kế toán viên thì việc sắp xếp đóng hồ sơ kế toán sao cho tối ưu, sở hữu khoa học, khi buộc phải có thể lấy ra tiêu dùng ngay mà ko bắt buộc nên tốn thêm thời gian tìm kiếm là một vấn đề không hề dễ dàng. Cũng như tùy vào từng số lượng hồ sơ mà mỗi kế toán viên sẽ xếp đặt cho cho tuyệt vời và thích hợp nhất cho công việc của mình. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ 1 vài phương pháp để các bạn mang thể tham khảo và chọn ra được bí quyết phải chăng nhất cho mình

phương pháp một : sắp xếp – lưu trữ chứng từ gốc

-Kế toán viên lúc bắt đầu phải cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng tuần tự dựa theo bảng kê khai thuế đầu ra đã được in sẵn trước đó và nộp lên cho cơ quan thuế nhà nước hàng tháng.

– Bắt đầu từ tháng 1 và cho đến hết tháng 12 của năm tài chính thì hầu hết những mẫu chứng từ gốc – hóa đơn đầu vào – ra buộc phải luôn được kẹp chung với tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đã nộp lên cho cơ quan thuế nhà nước hàng tháng.

– Hóa đơn mua vào bắt buộc luôn phải được kẹp chung có phiếu chi và phiếu nhập kho kèm theo các hợp đồng giả dụ với. Còn trong trường hợp bán chịu thì kế toán viên phải kẹp phiếu kế toán (hoặc phiếu hạch toán) cộng có phiếu xuất kho và các hợp đồng ví như với.

– cần toàn bộ hồ sơ chứng từ có hầu hết chữ ký theo chức danh sau ấy kế toán viên phải kẹp riêng chứng từ của từng tháng – mỗi một tháng cần mang một tập bìa gần như và ngay ngắn lúc trình lên cơ quan thuế.

cách 2 : sắp xếp – lưu trữ các báo cáo thuế đã nộp lên cơ quan thuế

-Nên chia ra và bố trí rõ ràng như chứng từ của năm nào thì tất nhiên đấy là báo cáo của năm đấy.

-Các báo cáo như : Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) , thu nhập công ty (TNDN), báo cáo tài chính ..v..v thì bắt buộc kèm theo từng năm .

Qua bài viết này hy vọng các bạn đã phần nào biết được bí quyết xếp đặt – lưu trữ hồ sơ kế toán cho công ty mình theo một bí quyết có tuyệt vời và logic nhất .

trường hợp quý vị với thắc mặc hoặc nên tư vấn thêm bí quyết bí quyết sắp xếp và lưu giữ hồ sơ kế toán thông minh với thể với chúng tôi theo thụng tin sau