Chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán công nợ nên thu trả

phổ biến bạn nghĩ rằng những khoản buộc phải thu quý khách hay cần trả cho người bán ko liên quan đến mức giá buộc phải cán bộ thuế sẽ chỉ xem xét qua loa hoặc thậm chí bỏ qua phần này để tập trung kiểm tra các tài khoản thuế và tầm giá.

Tuy nhiên, có kinh nghiệm thanh tra kiểm tra lâu năm, những bác cán bộ thuế chỉ phải lướt một vòng qua báo cáo tài chính của doanh nghiệp là đã thấy ngay tài khoản nào có vấn đề, khoản mục nào bắt buộc kiểm tra khía cạnh sổ sách. với phần hành kế toán công nợ cần thu, phải trả, trước hết tôi nhắc tập trung vào kế toán những khoản buộc phải thu các bạn (tài khoản 131) và tài khoản nên trả cho người bán (tài khoản 331).

có tài khoản bắt buộc thu người mua, là tài khoản lưỡng tính buộc phải số dư có thể nằm bên Nợ hoặc bên có, nếu số dư nằm bên có điều ấy đồng nghĩa mang việc người dùng ứng trước tiền cho công ty. Điều này, tưởng như cũng hết sức bình thường nhưng người dùng buộc phải quan tâm, luật thuế và luật kế toán mang các điểm quy định ko hoàn toàn giống nhau, làm cho kế toán thuế buộc phải cần nắm vững những quy định này.

Trong luật thuế quy định : "Ngày lập hóa đơn đối sở hữu bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền mang hoặc quyền tiêu dùng hàng hóa cho khách hàng, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối sở hữu sản xuất dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. giả dụ tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong lúc phân phối dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền". Như vậy, nếu doanh nghiệp bạn là đơn vị phân phối dịch vụ mà thu tiền trước của người mua thì thời điểm tiền về tài khoản ngân hàng là thời điểm doanh nghiệp bắt buộc xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu tính thuế GTGT chứ chẳng hề đợi tới lúc hoàn thành dịch vụ. đa số công ty không để ý tới quy định này, chỉ ghi nhận Nợ tài khoản 1121 và sở hữu tài khoản 131, chưa hoàn thành hợp đồng nên chưa xuất hóa đơn ra. vì vậy cán bộ thuế chỉ nên kiểm tra dư với của tài khoản 131 mang thể chỉ ra công ty chưa xuất hóa đơn theo đúng quy định, đề nghị truy thu thuế GTGT, điều chỉnh doanh thu về đúng thời điểm nhận tiền.

có tài khoản phải thu và buộc phải trả đều đòi hỏi nên được theo dõi yếu tố cho từng đối tượng các bạn, nhà cung cấp( để ý khi mở mã quý khách, nhà cung cấp không để trùng mã gây cạnh tranh cho việc theo dõi công nợ). Kế toán cần in sổ tổng hợp công nợ phải thu, bắt buộc trả và sổ yếu tố công nợ của từng đối tượng để dễ kiểm tra, đối chiếu. có mỗi quý khách, nhà cung ứng buộc phải mang biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ để chứng minh khoản nợ là có thực và phải kiểm tra xem số dư đã chính xác chưa, các khoản phát sinh đã khớp với chứng từ chưa?
Tài khoản bắt buộc trả cho người bán (331) buộc phải kiểm tra chi tiết các khoản nợ đã thanh toán đúng thời hạn thanh toán trên hợp đồng hay chưa, trường hợp chưa thanh toán đúng thời hạn cần làm phụ lục hợp đồng bổ sung cho phù hợp mang thực tế. trường hợp cán bộ thuế kiểm tra hợp đồng thấy những khoản nợ thanh toán chưa hết hoặc chưa đúng thời hạn thanh toán trong cca ko điều chỉnh được hợp đồng, kế toán buộc phải chủ động điều chỉnh giảm thuế GTGT được khấu trừ, giảm giá thành được trừ theo đúng quy định của luật thuế (nhất là sở hữu những tài sản mua theo hình thức trả góp, thời hạn thanh toán cực kỳ rõ ràng trong hợp đồng mua bán). Sổ khía cạnh công nợ buộc phải trả cho từng đối tượng phải chuẩn bị luôn ủy nhiệm chi cho các khoản thanh toán qua ngân hàng sở hữu giá trị trên 20.000.000 đồng.

bởi thế, việc kiểm tra số dư các tài khoản cần thu người mua, phải trả cho nhà chế tạo sẽ giúp cán bộ thuế phát hiện bóc các khoản thuế và mức giá tương ứng rất nhanh. Điều này đòi hỏi kế toán trong công đoạn hoạch toán các khoản phải thu, buộc phải trả buộc phải quan tâm để chất lượng hạch toán đúng và logic, phù hợp mang quy định của pháp luật thuế, tránh để công ty bị phạt, truy thu do hạch toán chưa đúng chế độ.