những SAI SÓT NÀO bắt buộc tránh TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH? phần 1

khiến cho công tác kế toán như nuôi con mọn, mỗi nghiệp vụ, mỗi quá trình đều phải tới những thủ tục giấy tờ mà rộng rãi lúc người thực hiện chẳng chú ý tới hoặc ko lường trước. 1 sai sót dù cực kỳ nhỏ cũng với thể dẫn đến đa dạng phiền phức cho công ty, thậm chí sở hữu thể tiềm ẩn hậu quả rất lớn. Bài viết này xin giới thiệu đến bạn đọc các sai sót nho nhỏ buộc phải giảm thiểu lúc thực hiện tác nghiệp hoặc hoàn thiện các thủ tục chứng từ kế toán.

Hóa đơn:

lúc sắm hoá đơn:

Giấy giới thiệu (GGT):

- ko ghi rõ đến cơ quan thuế để mua hoá đơn (chỉ ghi chung chung đến cửa hàng công tác...)

- các chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu ...... ko rõ ràng. Nhân viên đến mua hoá đơn:

- ko mang theo CMND (Người được giới thiệu)

- lúc gần hết giờ hành chánh mới tới nhà hàng mua hoá đơn.

- Cử người ko hiểu biết về hoá đơn chứng từ (như bảo vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện thoại...) đi sắm hoá đơn.

- không đem theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn.

- không lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở ký gần nhất.

- Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã số thuế ) để đóng trên liên 2 dùng hoá đơn:

lúc mua hàng:

- không nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán đem lại (dễ bị nhận hoá đơn giả).

khi xuất hàng:

- ko xuất hoá đơn GTGT đối mang Hàng hóa Xuất khẩu.

- ko xuất hoá đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.

- ko lót giấy carbon giữa những liên.

- Thiếu chữ ký khách hàng trên hoá đơn.

- không ghi thuế suất thuế GTGT . Báo cáo dùng hoá đơn : ko lập báo cáo dùng hoá đơn theo định kỳ (Tháng, Quý, Năm). các bảng kê hoá đơn bán ra, mua vào:

- Ghi không đầy đủ cột mục theo qui định.

- Cột ngày chứng từ ghi ko theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v...)

- Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng vật dụng tự số hoá đơn đã sử dụng, không kê hoá đơn đã huỹ vào bảng kê, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng phổ biến lần cho cộng 1 hoá đơn.

- không lập bảng kê riêng đối có hàng hoá bán ra ko chịu thuế GTGT (như hàng đại lý bán đúng giá)

- Trong bảng kê hoá đơn sắm vào ko lập bảng kê riêng đối sở hữu những hàng hoá dịch vụ chuyên dụng cho cho chế tạo, hàng không chịu thuế GTGT.