KINH NGHIỆM làm cho SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO THUẾ TẠI NHÀ (KỲ 6)

"Cần phải khiến cho các gì?" là câu hỏi thường gặp đối mang khách hàng sinh viên mới ra trường hay đối có khách hàng kế toán lần đầu nhận khiến báo cáo thuế và sổ sách kế toán tại nhà. mang rất nhiều việc khách hàng kế toán phải nên làm cho nhưng quan trọng là những tờ khai thuế nhằm báo cáo thuế hàng tháng, quý và ngoài ra là các thủ tục về lao động, bảo hiểm xã hội... Đây là công việc mà vô cùng ít ngôi trường nào với thể đào tạo kế toán bằng những kinh nghiệm thực tế. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ seri bài viết dành cho người mua kế toán mới bắt đầu, đang nên học hỏi kinh nghiệm nhé!

Kỳ 1: những lưu ý chung

Kỳ 2: các tờ khai và hạn nộp báo cáo thuế

Kỳ 3: Khai thuế môn bài

Kỳ 4: Tài khoản ngân hàng

Kỳ 5: Đăng ký khai trình lao động và bảo hiểm xã hội lần đầu tiên

Kỳ 6: Thông báo phát hành hóa đơn

ngoại trừ các doanh nghiệp và các tổ chức mua hóa đơn tại cơ quan thuế ra thì các doanh nghiệp còn lại trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hòa và sản xuất dịch vụ thì cần lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 3.5 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

+ Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nghị sử dụng hóa đơn đặt in ( dòng số 3.14 Phụ lục 3).

+ Trong thời gian 5 ngày làm cho việc kể từ lúc nhận được yêu cầu của tổ chức, công ty, cơ quan thuế quản lý trực tiếp bắt buộc mang Thông báo về việc tiêu dùng hóa đơn đặt in( cái số 3.15 Phụ lục 3).

1. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn

- Thông báo phát hành hóa đơn loại số 3.5 Phụ lục 3 ban hành tất nhiên thông tư 39/2014/TT-BTC.

- Hóa đơn dòng (Hóa đơn cái là bản in thể hiện đúng, đủ những tiêu thức trên hóa đơn thông báo phát hành, mang số hóa đơn là một dãy gồm 7 chữ số 0 và in hoặc đóng chữ "Mẫu" trên tờ hóa đơn).

- Hợp đồng in.

- Biên bản kiểm tra chất lượng in.

- Biên bản hủy bản kẽm.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

2. Thời gian gửi thông báo phát hành hóa đơn

- doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 05 ngày trước lúc tiêu dùng hóa đơn và trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành hoa đơn.

- nếu tổ chức marketing khi gửi thông báo phát hành từ lần thiết bị 2 trở đi, trường hợp không mang sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì ko nên bắt buộc gửi kèm hóa đơn cái.

3. Nội dung thông báo phát hành hóa đơn:

Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp cũng như nhu cầu sử dụng hóa đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, tiêu dùng hóa đơn của tổ chức, công ty, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xác định số lượng hóa đơn doanh nghiệp được thông báo phát hành để dùng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp.

Nội dung thông báo phát hành hóa đơn gồm:

+ Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, shop, điện thoại, những mẫu hóa đơn phát hành (tên dòng hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu chiếc số hóa đơn) ngày bắt đầu dùng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…), ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đâị diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

+ Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối sở hữu hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn (đối với hóa đơn tự in).

+ Đối có các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết mang in sẵn tên, cửa hàng trên tờ hóa đơn, lúc với sự thay đổi tên, nhà hàng nhưng ko thay đổi mã số thuế và CQT lý trực tiếp, trường hợp doanh nghiệp vẫn sở hữu nhu cầu tiêu dùng hóa đơn đã đặt in thìthực hiện đóng dấu tên, nhà hàng mới vào ngoài tiêu thức tên, liên hệ đã in sẵn để tiếp tục dùng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Mẫu số 3.13 Phụ lục 3).

+ giả dụ mang sự thay đổi liên hệ marketing dẫn tới thay đổi CQT quản lý trực tiếp, ví như tổ chức có nhu cầu tiếp tục tiêu dùng số hóa đơn thì bắt buộc nộp báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu shop mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa dùng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế nơi chuyển đến. giả dụ tổ chức không sở hữu nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy những số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn mới.

Sau lúc gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế, tổ chức, công ty nên niêm yết thông báo phát hành hóa đơn cộng hóa đơn mẫu tại trụ sở kinh doanh.

Trích: Thông tư 39/2014/Tt-BTC ban hành ngày 31/03/2014.