19:07
Unknown
đa số những chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển tới đều bắt buộc tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra các chứng từ kế toán đó và chỉ sau lúc kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới sử dụng các chứng từ đấy để ghi sổ kế toán. Cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối mang từng dòng chứng từ, nó sẽ được huỷ. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ một số điểm cần để ý lúc thực hiện luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
+ Phân cái, bố trí chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
+ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, những yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
+ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán mang những tài liệu khác mang liên quan;
+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Trong bước lập, tiếp nhận chứng từ kế toán cần lưu ý các điểm sau:
thứ 1, tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tới hoạt động của công ty đều cần lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán buộc phải đa số các chỉ tiêu, nên rõ ràng, trung thực mang nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, ko tẩy xoá, ko viết tắt. Số tiền viết bằng chữ bắt buộc khớp, đúng sở hữu số tiền viết bằng số.
đồ vật hai, chứng từ kế toán nên được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập rộng rãi liên phải được lập 1 lần cho đa số các liên theo cộng một nội dung sử dụng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than. trường hợp đặc biệt bắt buộc lập đa dạng liên nhưng không thể viết một lần toàn bộ những liên chứng từ thì với thể viết hai lần nhưng nên chất lượng thống nhất nội dung và tính pháp lý của toàn bộ những liên chứng từ.
vật dụng ba, những chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính cần đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán.
thứ tư, toàn bộ chứng từ kế toán phải mang đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử bắt buộc mang chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. đa số những chữ ký trên chứng từ kế toán đều cần ký bằng bút bi hoặc bút mực, ko được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán tiêu dùng để chi tiền nên ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người buộc phải thống nhất và buộc phải giống có chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp ko đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau bắt buộc khớp sở hữu chữ ký các lần trước đấy.
các công ty chưa có chức danh kế toán trưởng thì cần cử người phụ trách kế toán để giao dịch có các bạn, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế toán của đơn vị đó. Người phụ trách kế toán buộc phải thực hiện đúng nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng.
Chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp (Tổng Giám đốc, Giám đốc hoặc người được uỷ quyền), của kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) và dấu đóng trên chứng từ phải thích hợp với mẫu dấu và chữ ký còn giá trị đã đăng ký tại ngân hàng. Chữ ký của kế toán viên trên chứng từ nên giống chữ ký đã đăng ký sở hữu kế toán trưởng.
Kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) ko được ký "thừa uỷ quyền" của người đứng đầu doanh nghiệp. Người được uỷ quyền ko được uỷ quyền lại cho người khác.
những doanh nghiệp bắt buộc mở sổ đăng ký cái chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, những nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký chiếc chữ ký cần đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi nên. Mỗi người nên ký ba chữ ký cái trong sổ đăng ký.
các cá nhân có quyền hoặc được uỷ quyền ký chứng từ, không được ký chứng từ kế toán lúc chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký.
Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Tổng Giám đốc (Giám đốc) công ty quy định ưa thích có luật pháp, phải quản lý, uy tín kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.
Trong bước kiểm tra chứng từ kế toán, phải chú ý các điểm sau:
thứ nhất, đa số những chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán công ty. Bộ phận kế toán kiểm tra các chứng từ kế toán đấy và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới tiêu dùng các chứng từ ấy để ghi sổ kế toán.
thiết bị hai, các nội dung bắt buộc kiểm tra trong chứng từ bao gồm:
(1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, gần như của những chỉ tiêu, các chi tiết ghi chép trên chứng từ kế toán;
(2) kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán mang các tài liệu khác với liên quan;
(3) kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
trang bị ba, khi kiểm tra chứng từ kế toán ví như phát hiện với hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, cần từ chối thực hiện, đồng thời báo ngay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Chẳng hạn khi kiểm tra 1 Phiếu chi phát hiện mang vi phạm chế độ, kế toán không xuất quỹ.
Trong bước sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán phải chú ý mấy điểm sau:
đầu tiên, đối sở hữu những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số ko rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ cần trả lại, bắt buộc khiến cho thêm thủ tục và điều chỉnh sau đấy mới khiến căn cứ ghi sổ.
đồ vật hai, sau khi kiểm tra, nhân viên kế toán thực hiện việc tính giá trên chứng từ và ghi chép định khoản để hoàn thiện chứng từ.
vật dụng ba, chỉ khi nào chứng từ kế toán đã được kiểm tra và hoàn chỉnh mới được dùng để khiến căn cứ ghi sổ.
Đối có bước bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ kế toán bắt buộc lưu ý:
thứ 1, chứng từ kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản hầu hết, an toàn trong công đoạn dùng và lưu trữ.
vật dụng hai, chứng từ kế toán lưu trữ buộc phải là bản chính. trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì nên có biên bản tất nhiên bản sao chụp có xác nhận; trường hợp bị mất hoặc bị huỷ hoại thì cần sở hữu biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận.
thứ ba, chứng từ kế toán buộc phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, nhắc từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
trang bị tư, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo thời hạn sau đây:
a) Tối thiểu năm năm đối mang tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán ko sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
b) Tối thiểu mười năm đối mang chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ ví như pháp luật sở hữu quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với chứng từ kế toán mang tính sử liệu, sở hữu ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
thứ năm, chỉ cơ quan nhà nước mang thẩm quyền mới mang quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu thì cơ quan nhà nước sở hữu thẩm quyền buộc phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu và ký xác nhận trên chứng từ sao chụp; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng cái chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu.
thứ sáu, cơ quan mang thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng từng cái chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng dấu.
bên cạnh ra, trong lúc tiêu dùng, quản lý, in và phát hành biểu chiếc chứng từ kế toán cần lưu ý:
1 là, mọi các công ty đều buộc phải sử dụng thống nhất chiếc chứng từ kế toán quy định trong chế độ kế toán này. Trong giai đoạn thực hiện, những doanh nghiệp không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc dòng phải.
Hai là, dòng chứng từ in sẵn phải được bảo quản kỹ càng, ko được để hư hỏng, mục nát. Séc và giấy tờ có giá cần được quản lý như tiền.
Ba là, biểu chiếc chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ Tài chính hoặc đơn vị được Bộ Tài chính uỷ quyền in và phát hành. Đơn vị được uỷ quyền in và phát hành chứng từ kế toán bắt buộc phải in đúng theo loại quy định, đúng số lượng được phép in cho từng cái chứng từ và bắt buộc chấp hành đúng những quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chính.
Bốn là, đối có các biểu dòng chứng từ kế toán hướng dẫn, các công ty sở hữu thể mua sẵn hoặc tự xây dựng loại, tự in, nhưng buộc phải chất lượng các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét