cách PHÂN BIỆT HÓA ĐƠN HỢP PHÁP VÀ BẤT HỢP PHÁP

khách hàng kế toán, nhất là kế toán mới ra trường thường cạnh tranh để phân biệt được thế nào là hóa đơn hợp pháp, thế nào là hóa đơn bất hợp pháp, thế nào là dùng hóa đơn bất hợp pháp... Kế toán khi thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn chứng từ bắt buộc nắm rõ các định nghĩa này để tránh giả dụ vô tình vi phạm dùng hóa đơn bất hợp pháp mà mình không hề hay biết. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ cách phân biệt hóa đơn bất hợp pháp và hóa đơn hợp pháp theo thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Hóa đơn hợp pháp là gì?

Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hoá đơn do doanh nghiệp tự tạo theo quy định của Chỉnh phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và dùng hoá đơn.

Hóa đơn bất hợp pháp là gì?

Theo Điều 22 của thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

Hóa đơn bất hợp pháp là hóa đơn fake, hóa đơn hết giá trị dùng, hóa đơn chưa với giá trị tiêu dùng

- Hoá đơn fake là hoá đơn được in hoặc khởi tạo theo dòng hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng 1 ký hiệu hoá đơn.

- Hoá đơn chưa sở hữu giá trị tiêu dùng là hoá đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

- Hoá đơn hết giá trị tiêu dùng là hoá đơn đã khiến đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo ko tiếp tục tiêu dùng nữa; những dòng hoá đơn bị mất sau lúc đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất sở hữu cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hoá đơn của những tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

Thế nào gọi là dùng hóa đơn bất hợp pháp?

Theo Điều 23 của thông tư số 39/2014/TT-BTC

1. tiêu dùng bất hợp pháp hoá đơn là việc lập khống hoá đơn; cho hoặc bán hoá đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập lúc bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ (trừ những nếu được sử dụng hoá đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hoá đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hoá đơn không ghi hầu hết các nội dung bắt buộc; lập hoá đơn sai lệch nội dung giữa các liên; tiêu dùng hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hoá, dịch vụ khác.

2. 1 số nếu cụ thể được xác định là dùng hóa đơn bất hợp pháp:

- Hóa đơn với nội dung được ghi không có thực 1 phần hoặc đa số.

- dùng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hoá hàng hoá, dịch vụ mua vào không sở hữu chứng từ hoặc hàng hoá, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hoá nhưng ko kê khai nộp thuế.

- sử dụng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hoá, dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hoá, dịch vụ sắm vào ko sở hữu chứng từ.

- Hoá đơn mang sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức nên giữa những liên của hoá đơn.

- sử dụng hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và những cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.