phương pháp tránh những lỗi hay mắc bắt buộc về hóa đơn ko hợp pháp hợp lý và hợp lệ

Thế nào là hoá đơn, chứng từ hợp pháp, thông minh và hợp lệ?
chẳng hề kế toán doanh nghiệp nào cũng hiểu đủ, hiểu đúng và phân biệt sao cho chính xác.

thứ 1 về tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ

Tính hợp pháp mang thể hiểu đơn giản đấy là hóa đơn, chứng từ tuân theo các quy định của pháp luật. Cụ thể: Hóa đơn bắt buộc do Bộ Tài chính phát hành hoặc hóa đơn do doanh nghiệp tự in theo quy định của Chính phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và tiêu dùng hoá đơn. Còn lại những hoá đơn không hợp pháp là những hoá đơn fake, hoá đơn tự tạo của doanh nghiệp nhưng chưa thông báo phát hành, …

Tuy nhiêu, rộng rãi kế toán những doanh nghiệp chưa lường hết được những tình huống cụ thể để phòng hạn chế hóa đơn bất hợp pháp. Đôi lúc doanh nghiệp với giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ với thật, hóa đơn tài chính gần như, thanh toán minh bạch (thanh toán qua ngân hàng) nhưng vẫn mang thể gặp nên một trong những tình huống rủi ro về hóa đơn như sau, những tình huống này xảy ra khá nhiều trong những năm sắp đây:

– DN cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp của bên bạn nhưng hàng hóa dịch vụ này ko nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký marketing của doanh nghiệp ấy. Ví dụ: doanh nghiệp A ký hợp đồng mang công ty B về việc phân phối dịch vụ làm cho sổ sách kế toán và xuất hóa đơn cho công ty B. Tuy nhiên công ty A ko đăng ký marketing mảng hoạt động này và ko sở hữu đủ điều kiện sản xuất dịch vụ này (dịch vụ kế toán nên chứng chỉ hành nghề). vì thế hóa đơn của bên A là bất hợp pháp, và đương nhiên hóa đơn đầu vào cho bên B cũng là bất hợp pháp.

– doanh nghiệp bạn với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ của những doanh nghiệp đang nằm trong danh sách công ty tạm giới hạn buôn bán hoặc đang bỏ trốn của cơ quan thuế.

** Theo quy định, công ty đang trong thời gian đăng ký tạm dừng hoạt động marketing thì ko được tiêu dùng hóa đơn bán hàng, sản xuất dịch vụ. do vậy nếu công ty bạn mang phát sinh hoạt động giao dịch với những công ty này thì các hóa đơn đầu vào sẽ là bất hợp pháp.

** Về công ty đang bỏ trốn mà cơ quan thuế đang theo dõi. Nghĩa trực diện mà chúng ta hay hiểu là những doanh nghiệp ko còn trên thương trường, mất tích, không còn liên lạc được, cơ quan thuế ko với được thông tin kiểm soát. Nhưng còn một ví như nữa bị xếp vào doanh nghiệp đang bỏ trốn đó là: doanh nghiệp tự ý dừng báo cáo sở hữu cơ quan thuế nhưng không với công văn xin tạm ngừng hoạt động hoặc doanh nghiệp sở hữu khiến cho công văn xin tạm giới hạn hoạt động buôn bán, tuy nhiên hết thời gian quy định về tạm giới hạn hoạt động buôn bán mà doanh nghiệp vẫn không thực hiện tiếp các bước tiếp theo (hoặc là mở hoạt động marketing trở lại hoặc nên làm thủ tục giải thể doanh nghiệp). vì thế giao dịch trong nếu này cũng sẽ nảy sinh hóa đơn đầu vào là bất hợp pháp.

vật dụng hai, về tính thông minh của chứng từ.

logic ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền.. thể hiện trên hóa đơn ưa thích với hoạt động cung cấp buôn bán của doanh nghiệp, sở hữu thể giải trình, diễn giải được. công ty kinh doanh hoạt động mảng lĩnh vực nào thì hóa đơn chứng từ cũng nên ưa thích và phục vụ cho hoạt động cung ứng kinh doanh ấy.

Ví dụ như: công ty bạn ko phải đơn vị marketing vận tải, doanh nghiệp bạn cũng không có những phương tiện di chuyển (ô tô, xe máy) thuộc sở hữu của công ty, nhưng lại với các hóa đơn đầu vào về xăng dầu. sở hữu thể là do giám đốc công ty đi xe thuộc có cá nhân với các hóa đơn đầu vào đổ nhiên liệu. Hóa đơn là hợp pháp nhưng lại không tuyệt vời vì xe không thuộc có công ty thì các nhiên liệu tiêu hao cho xe cũng không thể là giá tiền tối ưu. do vậy những hóa đơn này là bất thông minh.

Hoặc giả dụ, 1 cá nhân đi công tác ở địa phương, trên giấy đi đường thể hiện ngày đi ngày về rõ ràng (03 ngày công tác: ngày đi 15 ngày về 17), vậy mà hóa đơn thuê phòng lưu trú lại ghi số ngày lưu trú là 5 ngày. Vậy hóa đơn này cũng sẽ là hóa đơn ko hợp lý.

thiết bị ba, tính hợp lệ của chứng từ.

Để uy tín hóa đơn, chứng từ hợp lệ, chúng ta nên nắm được các nguyên tắc, quy định về phương pháp lập, bí quyết ghi những chỉ tiêu trên hóa đơn. các sai phạm hay mắc bắt buộc khi lập hóa đơn thì phần lớn, sở hữu thể đưa ra như sau:

– Mực dùng trên hóa đơn không đúng theo quy định như: mực phai, mực bút chì, mực đỏ.

– Ghi hoặc in sai ngày tháng hóa đơn, tên công ty, mã số thuế doanh nghiệp, cửa hàng doanh nghiệp.

– Tính toán về số tiền sở hữu sự sai lệch: số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế …

– Hóa đơn thiếu tên, chữ ký người bán, khách hàng. quan tâm là các trường hợp người mua không mua hàng trực tiếp, doanh nghiệp phải ghi hình thức sắm hàng trên hóa đơn như: bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua Internet, chứ tuyệt đối không để phần thông tin người mua, bỏ trống.

– Hóa đơn ko sở hữu dấu của đơn vị bán trên hóa đơn. Quy định này sẽ chiếc trừ một số giả dụ đặc trưng như công ty bán tiêu dùng các hóa đơn đặc thù đăng ký riêng mang cơ quan thuế ko phải dùng dấu tròn hoặc có mã vạch trên hóa đơn. Thông thường các hóa đơn này nằm ở những mặt hàng như: điện, nước, cước viễn thông, hóa đơn vé máy bay…

Trên đây chỉ là một số những để ý cơ bản đối với công tác kiểm tra hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp.Với cơ chế quản lý thuế hiện tại "tự kê khai, tự nộp, tự chịu trách nhiệm", kế toán những công ty buộc phải tự buộc phải thứ toàn bộ các kiến thức, kinh nghiệm để khiến cho sao doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các thiệt hại sở hữu thể phát sinh. Và việc hiểu đúng, áp dụng đúng các quy định về tính hoàn hảo, hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn chứng từ là một trong các vấn đề cực kỳ cần thiết và quan trọng có mỗi kế toán công ty chúng ta.