bí quyết VIẾT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng MỚI NHẤT

Hóa đơn giá trị gia nâng cao được lập và sử dụng theo hướng dẫn tại Điều 16 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Viết hóa đơn giá trị gia nâng cao kế toán cần lưu ý đến các điểm sau:

một. Thời điểm lập hóa đơn

(thể hiện ở cái " Ngày ... Tháng... năm" lập hóa đơn)

- Đối có bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền có hoặc quyền tiêu dùng hàng hoá cho các bạn, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Đối có phân phối dịch vụ là ngày hoàn thành việc phân phối dịch vụ, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. ví như tổ chức phân phối dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi sản xuất dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

- Đối mang xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng làm, lắp đặt hoàn thành, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Nguyên tắc lập hóa đơn gia trị gia nâng cao

- Nội dung trên hóa đơn buộc phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; ko được tẩy xóa, sửa chữa; buộc phải sử dụng cộng màu mực, mẫu mực không phai, không tiêu dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết cần liên tục, ko ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu còn).

- Hoá đơn được lập 1 lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn bắt buộc được thống nhất trên những liên hóa đơn với cùng 1 số.

- Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ tới số lớn.

Dưới đây là 1 tờ Hóa đơn Giá trị gia nâng cao liên 2 – giao cho quý khách

(Đây là mẫu hóa đơn GTGT mới nhất theo Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính)

Sau đây Effect sẽ hướng dẫn người mua viết hóa đơn gia trị gia tăng theo những chỉ tiêu đã được in trên tờ hóa đơn chiếc trên:

- loại "Ngày...tháng ...năm "

+ Đối sở hữu hóa đơn lần đầu là ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Đôi với hóa đơn điều chỉnh, hàng bán bị trả lại... là ngày hiện tại. Thông thường sẽ trùng có ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, hay là ngày trả lại hàng hóa.

- loại "Họ tên khách hàng hàng": ghi gần như họ và tên quý khách, trong nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi là: "người mua ko lấy hoá đơn" hoặc "người sắm không cung cấp tên, shop, mã số thuế".

- mẫu "Tên đơn vị": ghi tên công ty của các bạn theo đúng như trên giấy phép đăng ký buôn bán.

- cái "Mã số thuế": Viết mã số thuế của doanh nghiệp đấy.

- cái "Địa chỉ" : ghi cửa hàng ĐKKD.

trường hợp tên, liên hệ quý khách quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng bắt buộc đảm bảo mọi số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, cửa hàng doanh nghiệp và phù hợp có đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

- Cột "STT" : ghi lần lượt số thiết bị tự các mặt hàng. Lưu ý: mặt hàng thứ nhất ghi là " 01", nếu mặt hàng 01 này mang tên hàng hóa dài và nên ghi xuống cái thiết bị 2 thì số vật dụng tự của mặt hàng số 02 sẽ ghi ở cái thiết bị 3.

- Cột "Tên hàng hóa, dịch vụ" ghi gần như tên mặt hàng như khi nhập (nếu là hàng hóa). trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn cần ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

- Cột "Đơn vị tính": Nhập vào đơn vị tính là gì thì khi xuất phải viết đúng như vậy.

- Cột "Số lượng": ghi số lượng của hàng hóa bán ra.

- Cột "Đơn giá" : viết giá bán chưa thuế

- Cột "Thành tiền" ghi tổng giá trị của đơn giá X Số lượng.

Thông thường 1 tờ hóa đơn sẽ có 10 mẫu, nếu ko ghi hết các loại trên hóa đơn, kế toán phải gạch chéo phần còn lại. lưu ý gạch chéo đa số các chỉ tiêu từ cột " STT" tới Cột "Thành Tiền".

- dòng "Cộng tiền hàng" là tổng cộng ở cột "Thành tiền".

- cái "Thuế xuất" ghi mức thuế xuất của hàng hóa dịch vụ (0%,5%, 10%). giả dụ những mặt hàng sở hữu các mức thuế xuất khác nhau bắt buộc được lập ra các hóa đơn khác nhau. mặt hàng ko chịu thuế kế toán gạch chéo "/".

- mẫu "Tiền thuế GTGT" được xác định = "Cộng tiền hàng" X "Thuế xuất", không chịu thuế thì gạch chéo.

- mẫu "Tổng cộng tiền thanh toán" = "Cộng tiền hàng" + "Tiền thuế GTGT"

- loại "Số tiền viết bằng chữ": kế toán ghi diễn giải số tiền ở loại "Tổng cộng tiền thanh toán"

Lưu ý: Đồng tiền ghi trên hoá đơn: Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam. nếu người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt. Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

Người bán đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ sở hữu đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hoá đơn.

trường hợp ngoại tệ thu về là chiếc ko sở hữu tỷ giá sở hữu đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo mang 1 cái ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

- Chỗ "Người sắm hàng" ký : ai là người đi sắm hàng thì ký và ghi rõ họ tên. Trong trường hợp bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì các bạn hàng ko nhất thiết buộc phải ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn. lúc lập hoá đơn tại tiêu thức "người sắm hàng (ký, ghi rõ họ tên)", người bán hàng bắt buộc ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

- Chỗ "Người bán hàng" ký: Người lập hóa đơn sẽ ký vào đây.

- Chỗ "Thủ trưởng đơn vị" ký : giám đốc công ty ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên. Trong trường hợp giám đốc đi vắng không thể ký lên hóa đơn thì buộc phải sở hữu giấy ủy quyền ủy nghiệm ký lên hóa đơn chứng từ cấp dưới (có thể là kế toán trưởng hay giám đốc) khi này dấu sẽ được đóng trên góc tay trái của hóa đơn, ai được ủy quyền thì ký vào chỗ này.