19:42
Unknown
Bạn đã từng nghe về danh sách việc nên khiến (to-do list) để thúc đẩy hiệu quả khiến việc của mình nhưng hiếm lúc nghe đến danh sách việc ko làm (not-to-do list). các CEO, chuyên gia hiệu suất cho rằng ko kể việc lên lịch những điều bắt buộc thực hiện, bạn cũng buộc phải tạo ra 1 danh sách đen việc buộc phải hạn chế để giải phóng tâm trí, thời gian và khiến cho việc hiệu quả hơn.
Tim Ferriss, tác giả cuốn sách bán The 4-hour work week cho biết, đừng tự áp lực bản thân. Bạn chỉ phải giải quyết 1 hay hai vấn đề tại cùng 1 thời điểm, loại bỏ những thói quen phản tác dụng từng bước 1 và sau đó bạn sẽ ngạc nhiên có lượng thời gian, năng lượng mà mình tiết kiệm được.
không trả lời các cuộc gọi từ số điện thoại lạ
Ferriss đưa ra 2 lý do cho điều này. thứ nhất, việc gián đoạn sẽ làm giảm sự tập trung của bạn và lấy đi khá phổ biến thời gian và sức mạnh trí não đa dạng hơn cả chính cuộc trò chuyện. vật dụng hai, trường hợp đấy là chuyện quan trọng, bạn sẽ tự mình rơi vào vị thế thương lượng bị động, vật lộn với việc thiết kế hệ thống suy nghĩ trong lúc người gọi điện đã được chuẩn bị chu đáo. Thay vào đấy, hãy tiêu dùng các công cụ như Google Voice hay PhoneTag để kiểm tra các thông điệp gửi tới bạn như việc theo dõi thư điện tử.
Đừng để kiểm tra email là việc trước tiên buổi sáng hay việc cuối cộng buổi tối
"Thói quen kiểm tra email trước tiên sẽ đảo lộn những ưu tiên và kế hoạch của bạn trong ngày và xem hộp thư vào cuối ngày chỉ khiến cho bạn mất ngủ", Ferriss cho biết. Hãy tạo cho mình thói quen kiểm tra email vào khoảng 10 giờ sáng hoặc sau lúc bạn thực hiện xong ít nhất một công việc trong danh sách việc nên làm.
không đồng ý những cuộc họp hay cuộc gọi ko mang lịch trình, thời gian rõ ràng
Ferriss cho biết, giả dụ các tình huống được mô tả rõ ràng và sở hữu danh sách lịch trình nội dung cụ thể từ câu hỏi đến tóm tắt, ko có cuộc họp hay cuộc gọi nào cần kéo dài hơn 30 phút. do đó hãy bắt buộc được biết trước để từ đấy bạn với thể chuẩn bị rẻ nhất và sử dụng tốt nhất thời gian hội họp của chính bạn cũng như người khác.
Đừng để người khác kéo vào cuộc trò chuyện vô bổ
Nghe qua với vẻ quá nghiêm khắc nhưng điều này là cần thiết. Ferriss cho rằng, những cuộc trò chuyện nhỏ nhưng lấy đi lượng thời gian lớn. do đó lúc hầu hết người bắt đầu kể cho bạn về kỳ nghỉ cuối tuần của họ, hãy cắt chiếc tâm sự một bí quyết lịch sự sở hữu bí quyết phản hồi như "Tôi đang khiến dở 1 vài đồ vật, nhưng chuyện gì xảy ra vậy?".
Tuy nhiên bạn cũng nên quan tâm, chẳng phải đa số phần lớn người đều đồng ý mang quan điểm này và bạn có thể muốn lưu ý tới những phong tục tán gẫu khi du lịch quốc tế hay chọn ra điểm hài hòa mang văn hóa tại nơi mình khiến cho việc.
Đừng chăm chăm kiểm tra email
Hãy bỏ thói quen kiểm tra email sau mỗi 5, 10 phút hay tùy hứng của bạn và lập kế hoạch thực hiện điều này vào một giờ cố định. Hộp thư tới của bạn cũng như 1 viên thuốc gây nghiện vô hình, Ferriss cho biết. Ông đề xuất chỉ cần mở hộp thư 2 lần mỗi ngày.
Ông khuyên rằng bạn bắt buộc gửi 1 email tới các đồng nghiệp của mình báo sở hữu họ về lịch kiểm tra email của mình, giải thích lý do phía sau nhằm nâng cao hiệu quả khiến việc và nên họ gọi trực tiếp bạn khi khẩn cấp. Bạn cũng sở hữu thể thiết lập cơ chế trả lời tự động mang thông điệp lúc nào bạn sẽ lại kiểm tra mail và phương pháp để tiếp cận bạn trong trường hợp khẩn cấp.
Đừng dành quá rộng rãi giao tiếp có các khách hàng lợi nhuận tốt, đòi hỏi chăm sóc cao
Ferriss cho biết, hãy áp dụng quy tắc 80-20 để nghiên cứu nền tảng khách hàng của bạn. Đâu là 20% người dùng đang tạo ra 80% hay cao hơn lợi nhuận của bạn? Và đâu là 20% đang tiêu tốn hơn 80% thời gian của bạn? Sau đấy hãy đặt ra phương pháp để ý hiệu quả tới từng nhóm quý khách, và bắt buộc sở hữu sự thay đổi trong chính sách của doanh nghiệp.
Ferriss đề xuất gửi mail tới người mua các vấn đề quy định của doanh nghiệp như chỉ dẫn về số lượng cuộc gọi cho phép hay thời gian phản hồi dự kiến. Điều này nghe sở hữu vẻ hơi trái ngược với triết lý khách hàng là thượng đế tuy nhiên sở hữu các khách hàng thích kiếm chuyện, bạn cũng buộc phải với biện pháp kiểm soát. Chỉ co họ các nhà cung ứng dịch vụ khác trường hợp họ ko thích nguyên tắc mới. "Thỉnh thoảng, bạn thực sự bắt buộc sa thải chính người mua của mình", Ferriss nhấn mạnh.
Đừng làm việc phổ biến hơn để cố định mình vươn lên là quá bận rộn
cách điều trị cho việc quá tải là ko làm cho việc thêm, hãy ngồi xuống và bố trí các nhiệm vụ của bạn theo đồ vật tự ưu tiên. Ferriss cho biết, bạn đừng mắc phải lỗi là khiến việc 1 cách điên cuồng nếu bạn bị ngập trong công việc. Thay vào đấy hãy ngồi xuống và quyết định điều gì thực sự buộc phải khiến cho khẩn trương. với thể bạn sẽ cần xin lỗi vì gọi cho ai đó hơi trễ trường hợp ko quá gấp gáp, hãy thực hiện những công việc quan trọng trước.
"Nếu bạn ko có thời gian, sự thật là bạn ko sở hữu các ưu tiên, hãy suy nghĩ sâu hơn, đừng khiến cho việc nặng nề hơn", ông cho biết.
Đừng ôm vật dụng điện tử 24/7
Ít nhất một ngày trong tuần, hãy để cái smartphone của bạn ở đâu đấy mà bạn ko thể dễ dàng chọn thấy. "Nếu bạn đang vội vã, lo lắng tìm kiếm nó, bạn có thể là 1 trong các người bắt buộc bỏ thói quen dính chặt lấy đồ vật điện tử 24/7", Ferriss nhấn mạnh. Hãy tận hưởng 1 ngày của bạn ko sở hữu smartphone bằng việc tập thể dục, đi dạo hay thư giãn đọc sách.
Đừng kỳ vọng làm việc để lấp đầy chỗ trống vô nghĩa đến từ những mối quan hệ ngoài công việc hay cuộc sống
Ferriss nhấn mạnh, "Công việc chẳng hề là mọi cuộc sống". Điều này là hiển nhiên nhưng mang một sự thực đáng buồn là hầu như hầu hết người đồng ý có nguyên tắc này nhưng lại dễ dàng để công việc cuốn trôi khỏi sự cân bằng sở hữu cuộc sống. Hãy bảo vệ khoảng thời gian bạn đã lên kế hoạch dành cho người mình yêu thương và những hoạt động thú vị cũng như khi bạn bỏ cho một cuộc họp quan trọng trong công kinh doanh của mình.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét