HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAM GIA BHXH buộc phải LẦN ĐẦU

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp 1 phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Dưới đây là các hướng dẫn thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu.

I. Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội cần

một. Thành phần hồ sơ tham gia BHXH nên

a. Đối sở hữu đơn vị tham gia BHXH phải gồm:

- Bản sao Quyết định xây dựng thương hiệu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký marketing hoặc Giấy phép hoạt động.

- Hai (02) bản danh sách lao động tham gia BHXH (mẫu D02-TS).

b. Đối sở hữu người lao động tham gia BHXH buộc phải gồm:

Tờ khai tham gia BHXH (mẫu A01-TS), tất nhiên 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để làm cơ sở dữ liệu).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa (BHXH cấp quận - huyện, BHXH cấp tỉnh), hoặc đại lý thu.

+ Bộ phận 1 cửa: Nhận hồ sơ, dữ liệu điện tử (nếu có) của đơn vị. Kiểm đếm thành phần và số lượng, giả dụ đúng, đủ theo quy định thì viết giấy hẹn. giả dụ hồ sơ chưa đúng, đủ theo quy định thì ghi rõ và trả lại sau đấy chuyển hồ sơ cho phòng Thu.

+ Phòng Thu: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thu. Chuyển hồ sơ đã giải quyết cho Phòng Cấp sổ, thẻ.

+ Phòng Cấp sổ thẻ: Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, cấp sổ BHXH (đối mang nếu chưa có sổ BHXH), và chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận 1 cửa.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm cho việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người dùng lao động buộc phải nộp đa số hồ sơ theo quy định.

2. Thời gian nộp hồ sơ

Đơn vị nộp hồ sơ vào các buổi sáng trong tuần, từ ngày một tới ngày 20 hàng tháng.

3. Mức đóng và phương thức đóng BHXH cần

Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do đơn vị quyết định thì tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH cần là mức tiền lương, tiền công ghi trên hợp đồng lao động.

- Mức đóng bằng tỷ lệ phần trăm (%) mức tiền lương, tiền công tháng như sau: từ 01/01/2014 trở đi: bằng 26%, trong đấy người lao động đóng 8%; đơn vị đóng 18%.

- Phương thức đóng:

+ Đối mang đơn vị đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng 1 lần: đơn vị phải đăng ký phương thức đóng của đơn vị (mẫu D01-TS), kèm theo:

Phương án phân phối, buôn bán của đơn vị;

Phương thức trả lương cho người lao động.

Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị nên chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

+ Đối mang đơn vị đăng ký đóng hằng tháng: Chậm nhất tới ngày cuối cộng của tháng đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

4. Thời hạn cấp sổ BHXH

Đối sở hữu người tham gia BHXH phải lần đầu, nói cả người lao động chưa được cấp sổ BHXH: ko quá 20 ngày khiến việc nhắc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (Theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011).

II. Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện

1. Thành phần hồ sơ tham gia BHXH tự nguyện

- Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện (mẫu A02-TS) kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để làm cơ sở dữ liệu).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận 1 cửa của cơ quan BHXH, hoặc đại lý thu.

2. Mức đóng và phương thức đóng BHXH tự nguyện

- Mức đóng hằng tháng của người tham gia BHXH tự nguyện như sau:

Mức đóng hằng tháng = Tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện x Mức thu nhập tháng người tham gia BHXH tự nguyện lựa tìm.

Tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện: Từ tháng 01/2014 trở đi: bằng 22%.

- Phương thức đóng:

+ Người tham gia đóng hằng tháng, quý hoặc 06 tháng 1 lần trên cơ sở đăng ký có cơ quan BHXH.

Thời điểm đóng là: trong vòng 15 ngày đầu tháng đối mang phương thức đóng hằng tháng, trong vòng 45 ngày đầu quý đối với phương thức đóng hằng quý, trong vòng 03 tháng đầu đối mang phương thức đóng 06 tháng 1 lần.

+ Người tham gia đóng thông qua đại lý thu hoặc đóng trực tiếp cho BHXH huyện nơi cư trú.

3. Thời hạn cấp sổ BHXH

Đối tượng tham gia BHXH tự nguyện: ko quá 10 ngày làm cho việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

(Theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011)