bí quyết HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ những KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Để mang thể hạch toán được tiền lương và những khoản trích theo lương thì công việc thứ nhất là kế toán cần tính được lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng chấm công... Dưới đây CTy CP Phần mềm Effect xin chia sẻ hướng dẫn phương pháp hạch tóan tiền lương và những khoản trích theo lương như sau:

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương - tiền thưởng kế toán hạch toán tầm mức giá lương và những khoản trích theo lương qua những nghiệp vụ sau:

1. khi tính tiền lương, những khoản phụ cấp theo quy định nên trả cho người lao động

Nợ TK 622 - tầm giá nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - giá thành sử dụng máy thi công (6231) (chi phí nhân công)
Nợ TK 627 - giá thành cung cấp chung (6271) (chi phí nhân viên phân xưởng)
Nợ TK 641 - chi phí bán hàng (6411) (Q D15)
Nợ TK 6421 - tầm giá nhân viên quản lý (QĐ 15)
Nợ TK 6422 – giá thành quản lý doanh nghi ệp ( QD48)
Nợ TK 6421 – giá thành bán hàng ( QD48)
với TK 334 - buộc phải trả người lao động

2. khi trích những khoản bảo hiểm trừ vào lương của công nhân viên

Nợ TK 334 : Tổng số trích trừ vào lương
có TK 3383 Lương cơ bản X 8%
có TK 3384 Lương cơ bản X một,5%
với TK 3389 Lương cơ bản X 1%

3. lúc trích bảo hiểm tính vào tầm giá công ty

Nợ TK 622 - giá tiền nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - mức giá bằng máy thi công (6231) (chi phí nhân công)
Nợ TK 627 - mức giá cung ứng chung (6271) (chi phí nhân viên phân xưởng)
Nợ TK 641 - giá tiền bán hàng (6411) (Q D15)
Nợ TK 6421 - giá thành nhân viên quản lý (QĐ 15)
Nợ TK 6422 – mức giá quản lý doanh nghiệp (QD48)
Nợ TK 6421 – tầm giá bán hàng (QD48)
mang TK 3383 Lương cơ bản X 18%
sở hữu TK 3384 Lương cơ bản X 3%
với TK 3389 Lương cơ bản X 1%

4. lúc trả lương nhân viên

Nợ TK 334 : Tổng số tiền thanh toán, sau lúc trừ đi những khoản giảm trừ lương
với TK 111 hoặc 112

5. lúc nộp tiền bảo hiểm

Nợ TK 3383 : Số đã trích BHXH
Nợ TK 3384 : Số đã trích BHYT
Nợ TK 3389 : Số đã trích BHTN
có TK 111 hoặc 112: số tiền thực nộp
bên cạnh việc tính lương và hạch toán những khoản trích thì lúc quý khách khiến cho kế toán tiền lương còn có thể gặp những nghiệp vụ sau:

6. giả dụ phát sinh thuế Thu nhập cá nhân cần nộp

+ Tính thuế
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN bắt buộc khấu trừ
sở hữu TK 3335
+ lúc nộp thuế:
Nợ TK 3335: Số thuế bắt buộc nộp
với TK 111, 112

7. Tính tiền thưởng nên trả cho công nhân viên

- khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
sở hữu TK 334 - nên trả người lao động
- lúc xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - cần trả người lao động
với các TK 111, 112,. . .

8. lúc với nhân viên ứng lương

Nợ TK 334 - buộc phải trả người lao động.
có các TK 111, 112,. .

9. ví như trả lương bằng hàng hóa kế toán hạch toán

Nợ TK 334 - bắt buộc trả người lao động
với TK 3331 - Thuế GTGT bắt buộc nộp ( ví như DN kê khai theo cách khấu trừ)
có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa với thuế GTGT).

10. trường hợp người lao động đi vắng chưa lĩnh

Nợ TK 334
mang TK 338(3388)

khi thanh toán số tiền trên cho người lao động:
Nợ TK 338(3388)
sở hữu TK 111 ,112