Mô tả các công việc kế toán công nợ

Kế toán công nợ sẽ có trách nhiệm quản lý hầu hết công nợ của công ty. Dưới đây là đoạn mô tả công việc và quy trình khiến cho việc cụ thể của kế toán công nợ trong công ty.

1. Nhận hợp đồng kinh tế của những bộ phận

- Kiểm tra nội dung, những điều khoản trong hợp đồng sở hữu liên quan đến điều khoản thanh toán.

- Thêm mã quý khách, mã nhà sản xuất mới vào Solomon đối có những người mua mới

- Sửa mã trên đối mang người dùng, nhà cung ứng với sự chuyển nhượng hoặc thay đổi

- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng các bạn.

2. Nhận phải xác nhận công nợ có người dùng, nhà cung cấp

3. Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

4. Kiểm tra công nợ:

- quý khách mua hàng theo từng yêu cầu và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà người mua muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.

- khách hàng sắm hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.

- Kiểm tra yếu tố công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên

- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà sản xuất, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho những bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên

5. Liên lạc thường xuyên mang các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.

6. Theo dõi tình hình thanh toán của người mua, khi người dùng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

7. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng sắm hàng hoá, dịch vụ trong và bên cạnh nước của các bộ phận.

8. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ mang các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và những khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ

9. Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với những Chi nhánh/công ty

10. Định kỳ khiến cho xác nhận công nợ có các chi nhánh/công ty