phương pháp hạch toán hàng tồn kho

với hai cách kế toán hàng tồn kho đấy là bí quyết kê khai thường xuyên và bí quyết kiểm kê định kỳ, trong 1 công ty chỉ được áp dụng một trong hai bí quyết này. Tuỳ vào phương pháp kế toán hàng tồn kho được áp dụng trong một đơn vị kế toán mà căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư, hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng phù hợp và bắt buộc được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. Dưới đây là nội dung 2 bí quyết, người dùng học kế toán xem kỹ nhé!

A/ phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

a) Nội dung:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

• Theo dõi thường xuyên, lên tục, sở hữu hệ thống;
• Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;

b) Chứng từ sử dụng:

• Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
• Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.
• …

Hạch toán tổng hợp NVL theo bí quyết kê khai thường xuyên (KKTX)

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo bí quyết kê khai thường xuyên là cách theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán.Sử dụng cách này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản.

bí quyết này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu to.

1. Tài khoản dùng

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu"

Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện với, biến động tăng giảm của các mẫu nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu TK 152:

Tài khoản 152 mang thể mở khía cạnh theo từng chiếc NVL tuỳ theo phải quản lý của công ty. chi tiết theo công dụng có thể chia thành 5 tài khoản cấp 2:

• Bên Nợ:
  

  phương pháp hạch toán hàng tồn kho

  • Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoại trừ, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.
  • Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
• Bên Có:
  • Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho chế tạo, xuất bán, thuê không tính gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.
  • Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.
  • Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
• Dư Nợ:
  • Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho
• TK 1521 – Nguyên vật liệu chính-TK 1522 – Vật liệu phụ-TK 1523 – Nhiên liệu-TK 1524 – Phụ tùng thay thế-TK 1528 – Vật liệu khác

Tài khoản 151 "Hàng sắm đi đường"

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị những chiếc NVL mà doanh nghiệp đã sắm, đã chấp nhận thanh toán sở hữu người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho.

Kết cấu TK 151:

ngoài ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo cách kê khai thường xuyên còn tiêu dùng một số tài khoản liên quan khác như tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515…

• Bên Nợ:
  • Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường.
• Bên Có:
  • Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho những đối tượng sử dụng.

• Dư Nợ:
  • Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.

2. bí quyết hạch toán

Hạch toán tổng hợp nâng cao nguyên vật liệu:

nâng cao do sắm ngoài:

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 152: Giá thực tếNợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 111, 112, 331, 141, 311…tổng thanh toán.

khi vật tư về làm cho thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa mang hoá đơn.

Nợ TK 152 Giá tạm tính sở hữu TK 331

Nợ TK 152 : Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tínhNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ có TK 331 : Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính

khi hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường.

Nợ TK 151: Giá trị vật tưNợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 331, 111, 112…Tổng số tiền

Nợ TK 152: trường hợp nhập khoNợ TK 621, 627, 642…Nếu tiêu dùng ngayCó TK 151

Trong cả 3 trường hợp trên, giả dụ được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán như sau:

nâng cao do các nguyên nhân khác:

Nợ TK 152: nguyên vật liệu nâng cao

với TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh

có TK 711: được viện trợ, biếu tặng

có TK 154: thuê ngoài gccb hoặc tự sản xuất đã hoàn thành

mang TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong cung ứng, thanh lý TSCĐ

với TK 621, 627, 641, 642: sử dụng còn thừa nhập lại kho

với TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn

với TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh

với TK 3381: kiểm kê thừa

sở hữu TK 412: đánh giá nâng cao nguyên vật liệu

Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:

Xuất nguyên vật liệu dùng cho những bộ phận:

Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá

với TK 152 trị xuất

Xuất góp liên doanh:

Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:

Nợ TK 128, 222: giá trị vốn góp

Nợ TK 811 : phần chênh lệch tăng

sở hữu TK 152: giá trị xuất thực tế

với TK 711: phần chênh lệch giảm

Xuất vật liệu bán:

Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu:

Nợ TK 1381

sở hữu TK 152

Xử lý thiếu:

Nợ TK 1388, 334, 111, 112: cá nhân bồi thường

Nợ TK 632: tính vào giá vốn hàng bán

mang TK 1381

Xuất cho các mục đích khác:

Nợ TK 154: thuê ngoại trừ gia công chế biến

Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn

Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh

Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng

Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu

mang TK 152: nguyên vật liệu giảm

• giả dụ 1: Vật liệu và hoá đơn cộng về
• giả dụ 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau
  • ví như trong kỳ hoá đơn về: hạch toán như trường hợp 1.
  • Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi:
  • Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán ghi bổ sung hoặc ghi âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn :

• ví như 3: Hoá đơn về trước, vật tư về sau:
  • nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống nếu 1.
  • Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi:
  • Sang kỳ sau lúc vật tư về:

  Nợ TK 111, 112, 331Có TK 515

  Nợ TK 111, 112, 331 | có TK 152

  Nợ TK 111, 112, 331Có TK 152 | với TK 133

  • mang chiết khấu thanh toán được hưởng:
  • sở hữu chiết khấu thương mại:
  • sở hữu trường hợp giảm giá hoặc trả lại vật tư cho người bán:

  Nợ TK 632 Trị giá xuất

  mang TK 152

  Nợ TK 111, 112, 131: giá bán cả thuế GTGT

  có TK 511: giá bán chưa thuế GTGT

  sở hữu TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

  • Phản ánh giá vốn:
  • Phản ánh doanh thu:

• B/ cách kiểm kê định kỳ (KKĐK)

a) Nội dung:

• ko theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;
• Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ;

b) Chứng từ sử dụng: chứng từ dùng như pp KKTX

Hạch toán tổng hợp NVL theo bí quyết kiểm kê định kỳ (KKĐK)

cách kiểm kê định kỳ là cách căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ ấy tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất.

Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư sắm vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ

Theo phương pháp này, hầu hết biến động về vật tư không được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 152, giá trị vật tư sắm vào được phản ánh trên tài khoản "Mua hàng". bí quyết này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp sở hữu phổ biến chủng mẫu vật tư, giá trị phải chăng và được xuất thường xuyên.

một. Tài khoản dùng

Tài khoản 611 "Mua hàng": Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu sắm vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:

Tài khoản 611 cuối kỳ ko mang số dư, yếu tố thành 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu", 151 "Hàng mua đi đường"

• Bên Nợ:
  • Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
  • Trị giá vật tư nhập trong kỳ
• Bên Có:
  • Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ
  • Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ
  • TK 6111 "Mua nguyên vật liệu"
  • TK 6112 "Mua hàng hoá"
• Bên Nợ:
  • Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
  • Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ
• Bên Có:
  • Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ

2. phương pháp hạch toán

Nợ TK 611

có TK 152

có TK 151

Nợ TK 611

Nợ TK 133

có TK 111, 112, 331…

với TK 411, 128, 222

mang TK 711

+ nếu được chiết khấu thương mại, giảm giá:

Nợ TK 111, 112, 331

sở hữu TK 133

có TK 611

+ nếu được hưởng chiết khấu thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 331

với TK 515

Nợ TK 151, 152

với TK 611

Nợ TK 621, 627, 641, 642…

Nợ TK 128, 222

có TK 611

• Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tư tồn đầu kỳ:
• Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng:
• Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển:
• Sau lúc sở hữu hầu hết những bút toán trên, kế toán tính ra được giá trị vật liệu xuất sử dụng trong kỳ và ghi:http://a