Cuối năm kế toán nội bộ bắt buộc làm cho các công việc gì ?

nhiều bạn học kế toán thắc mắc rằng kế toán nội bộ buộc phải làm vông việc gì vào cuối năm, bởi vậy web kế toán xin chia sẻ cùng quý khách bài viết này nhé. Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là nên bạn phải tập hợp được phần lớn các phát sinh thực tế của công ty kể cả các phát sinh không sở hữu hóa đơn chứng từ, từ đấy để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của công ty.

Công việc của kế toán nội bộ bắt buộc bắt buộc khiến cuối năm bao gồm:

một. Công tác kiểm kê tài sản

Công việc kiểm kê cuối năm là công việc quan trọng nhất. Số liệu kiểm kê sẽ là căn cứ để kế toán kiểm tra, đối chiếu những số liệu được theo dõi trên sổ sách trong 1 năm.

Căn cứ theo Quyết định có mặt trên thị trường Hội đồng kiểm kê của Giám đốc, các thành viên trong Hội đồng kiểm kê sẽ tiến hành kiếm kê. Hội đồng Kiểm kê thường bao gồm:

• 1 thành viên trong Ban Giám đốc;
• Bộ phận Kỹ thuật;
• Bộ phận Kế toán;
• Kho – Quỹ;
• Bảo vệ;
• Bộ phận quản lý, sử dụng tài sản.

Việc kiểm kê sở hữu thể kéo dài từ vài ngày tới 1 tháng tùy theo Quy mô của công ty và tình hình Quản lý hiện vật của đơn vị. Căn cứ vào tình hình thực tế Quản lý và kinh nghiệm từ các năm trước để đơn vị bố trí thời gian kiểm kê sớm hoặc muộn. Hội đồng Kiểm kê sở hữu trách nhiệm ghi đúng, đủ những nội dung của cuộc kiểm kê, ký vào Biên bản kiểm kê trình Ban Giám đốc, đưa ra nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý khi với sự chênh lệch thừa/thiếu so có sổ sách kế toán theo dõi.

các tài sản phải kiểm kê gồm :

• Quỹ tiền mặt.
• Công cụ dụng cụ;
• Hàng hoá vật tư;
• Tài sản cố định;

Kiểm kê quỹ tiền mặt:

Hội đồng kiểm kê có trách nhiệm kiểm kê số tiền còn tồn tại quỹ vào thời điểm ngày 31/12, bao gồm cả tiền Việt Nam, ngoại tệ, giấy tờ với giá và vàng bạc, kim cái quý đá quý (nếu có), đối chiếu có số dư tiền mặt theo dõi trên Sổ kế toán tiền mặt. ví như với sự chênh lệch thừa/ thiếu giữa sổ sách và thực tế, thủ quỹ và kế toán buộc phải đối chiếu lại chứng từ sổ sách và chọn rõ nguyên nhân.

Kết quả kiểm kê quỹ này là căn cứ để kế toán Thu – chi (Kế toán tiền mặt) chốt số liệu ghi sổ tại ngày 31/12.

Kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ:

Kế toán vật tư phân phối những số liệu trên sổ sách về số lượng những kho đang với tại doanh nghiệp: Kho nguyên vật liệu, Kho công cụ dụng cụ, Kho thành phẩm, Kho hàng hóa, hàng hóa gửi đi bán, công cụ dụng cụ đã được xuất dùng… Sổ kho sẽ làm cơ sở để tiến hành kiếm kê và đối chiếu số liệu thực tế khi kiểm kê.

mang những đơn vị phân phối và làm cho, công việc kiểm kê còn bao gồm:

• Đối sở hữu đơn vị sản xuất: Kế toán vật tư tổng hợp số liệu những sản phẩm đang được cung cấp tại đơn vị, tập hợp số liệu cho Hội đồng kiểm kê. Căn cứ vào số liệu của kế toán vật tư, Hội đồng Kiểm kê đánh giá % hoàn thành của những sản phẩm dở dang. Số liệu này thường được tiêu dùng để tính lương cho công nhân đối có các đơn vị áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm, và xác chi phí dở dang cuối kỳ.
• Đối sở hữu các đơn vị xây dựng: Kế toán vật tư tổng hợp các số liệu vật tư, các yếu tố giá tiền khác đã đưa vào công trình. Căn cứ vào số liệu này, cộng mang dự toán và Hợp đồng làm đã ký kết, Hội đồng kiểm kê đánh giá % hoàn thành công trình.

Cuối năm kế toán nội bộ nên khiến những công việc gì ?

Kiểm kê tài sản cố định:

Kế toán theo dõi tài sản cố định sẽ tổng hợp đa số các tài sản mà mình đang theo dõi, căn cứ vào mã tài sản để tập hợp, chế tạo các số liệu này cho Hội đồng kiểm kê. Mã tài sản thường trùng sở hữu mã kiểm kê và được đánh dấu trên tài sản, dễ cho việc quản lý tài sản và kiểm kê các kỳ tiếp theo.

Trong quá trình kiểm kê, Hội đồng Kiểm kê sẽ đánh giá tình trạng hoạt động của Tài sản: (Mới, rẻ, bình thường ở mức…..%, đã cũ, dự kiến thời gian phải thay thế, kiểm kê những trang bị tất nhiên của Tài sản; Tài sản buộc phải thanh lý; những tài sản ko còn giá trị tiêu dùng nhưng chưa được thanh lý và vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị; các tài sản đơn vị mượn, thuê của đơn vị khác…)

2. Công tác ngân hàng:

• Lấy sổ phụ/sổ yếu tố tài khoản tại từng ngân hàng mà đơn vị đã đăng ký mở tài khoản để làm căn cứ khóa sổ kế toán cuối kỳ.
• Lên kế hoạch vay vốn và chuẩn bị những hồ sơ cần phải có trường hợp với đề nghị vay vốn để thanh toán những khoản chi cuối năm.

3. Tổng hợp công nợ mua – bán và chuẩn bị kế hoạch thanh toán:

Căn cứ vào số liệu của kế toán công nợ, kế toán thanh toán chuẩn bị sẵn những chứng từ thanh toán, chất lượng việc thanh toán (sau lúc được duyệt) diễn ra nhanh chóng trong khoảng thời gian gấp rút cuối năm.

• Kế toán công nợ tổng hợp những khoản bắt buộc thu – bắt buộc trả, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ phải thanh toán, soát xét các phần mua hàng nhưng chưa mang hóa đơn về. Soát xét thời hạn thanh toán cũng như mức độ cần thiết bắt buộc thanh toán của từng khoản công nợ.
• Tập hợp các khoản ký quỹ, ký cược tới hạn thu hồi, những giấy tờ với giá đã đến hạn được thanh toán, mang thể thu hồi, những khoản đầu tư, liên doanh, liên kết…
• Tổng hợp các khoản phải thu – nên trả của các đơn vị nội bộ.
• Đối chiếu công nợ và gửi thư xác nhận công nợ cuối kỳ sở hữu những người mua. Số liệu đối chiếu công nợ ko chỉ là số liệu làm căn cứ lên kế hoạch thanh toán mà còn là cơ sở để kế toán khóa sổ cuối kỳ.

4. Tổng hợp công nợ nội bộ:

• Tổng hợp những khoản tiền lương và những khoản liên quan tới người lao động trong năm, đã thanh toán/còn nợ/phải thu hồi, xử lý.
• Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp, kế toán tổng hợp tiền lương cho nhân viên trong đơn vị (theo thời gian hoặc theo sản phẩm), các khoản sắp cần chi, đối ứng với những khoản tạm ứng tới thời hạn thu hồi nhưng chưa thu hồi.
• Rà soát lại các khoản chi cho người lao động trong năm chưa thực hiện, các khoản thuế, bảo hiểm khấu trừ còn chưa thực hiện.
• Đề xuất những khoản tiền thưởng, tiền lương tháng 13 cho giám đốc.

5. Công việc của kế toán tổng hợp:

Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tập hợp, kiểm soát số liệu từ đa số các kế toán yếu tố,đưa ra các số liệu tổng kết cuối năm về tầm giá, doanh thu; Đưa ra sơ bộ kết quả marketing trong năm để Ban lãnh đạo sở hữu căn cứ về kế hoạch lương, thưởng; Xác định hoặc đề xuất lập dự phòng, nợ bắt buộc thu khó đòi; Lập những báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo Công ty; Lập những báo cáo tài chính và khóa sổ kế toán.

Kế toán tổng hợp với trách nhiệm giám sát, hỗ trợ về nghiệp vụ cho Kế toán chi tiết, đánh giá về công đoạn làm việc của bộ phận kế toán trong năm, đề xuất những phương án khắc phục các nhược điểm, phát huy điểm cộng của bộ phận kế toán (nếu có).

6. Công việc của Kế toán trưởng:

Công việc của kế toán trưởng là chất lượng cho công việc của mọi các phần hành được diễn ra trôi chảy, giai đoạn kiểm kê được diễn ra nhanh chóng, chính xác, các kế hoạch tài chính được thuận lợi. Đồng thời, kế toán trưởng sẽ mang đánh giá về quá trình khiến việc của Bộ phận kế toán, đề xuất tăng lương/thưởng, căn cứ vào kế hoạch marketing năm tới để đưa ra kế hoạch về nhân sự, bố trí lại bộ phận kế toán cho tối ưu.

Kế toán trưởng còn có trách nhiệm đưa ra các Báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban giám đốc, Ban quản trị đơn vị; Đề xuất những biện pháp quản lý về tài chính để đảm bảo công tác Kế toán – Tài chính của đơn vị ở trong điều kiện rẻ nhất cho các hoạt động trong tương lai.