Mô tả công việc kế toán công nợ

Kế toán công nợ sẽ với trách nhiệm quản lý tất cả công nợ của công ty. Dưới đây là đoạn mô tả công việc và quy trình làm việc cụ thể của kế toán công nợ trong công ty.

1. Nhận hợp đồng kinh tế của những bộ phận

- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng mang liên quan tới điều khoản thanh toán.

- Thêm mã khách hàng, mã nhà sản xuất mới vào Solomon đối mang các các bạn mới

- Sửa mã trên đối có các bạn, nhà sản xuất với sự chuyển nhượng hoặc thay đổi

- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng người mua.

2. Nhận yêu cầu xác nhận công nợ với các bạn, nhà cung ứng

3. Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

4. Kiểm tra công nợ:

- người mua mua hàng theo từng cần và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà các bạn muốn sắm, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng người mua.

- người mua mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng dòng hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.

- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng người mua theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên

- Kiểm tra khía cạnh công nợ của từng nhà chế tạo, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ bắt buộc trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận sắm hàng và cán bộ quản lý cấp trên

5. Liên lạc thường xuyên có những bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.

6. Theo dõi tình hình thanh toán của các bạn, lúc người dùng trả tiền tách những khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

7. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng sắm hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.

8. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với những khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và những khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ

9. Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ sở hữu những Chi nhánh/công ty

10. Định kỳ làm xác nhận công nợ có các chi nhánh/công ty